在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。凭借卓越的解决方案和优质服务,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
市场风云:企业差旅管控的时代契机
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键法宝。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,传统的财务管理方式如同蹒跚的老者,难以跟上现代企业发展的快节奏。而企业差旅管控作为财务管理的重要一环,更是急需革新。
数电票等新模式的出现,既为企业财务数字化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业差旅管控在这种大背景下,需要借助先进的科技手段实现数智化升级,以适应时代的发展。
痛点剖析:企业差旅管控的困境之殇
许多企业在财务管理过程中,尤其是企业差旅管控方面,面临着诸多痛点。
报销流程繁琐如同迷宫,员工报销常常耗时耗力。他们需要花费大量时间整理票据、填写表单,还可能要经历漫长的审批流程,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务入账归档时间长,效率低下。大量的差旅费用票据需要人工处理,容易出现错误和延误,使得财务数据不能及时准确地反映企业的实际情况。
费用支出难以有效管控,合规风险高。在企业差旅过程中,由于缺乏有效的监管机制,可能会出现费用超标、虚假报销等问题,给企业带来不必要的损失和合规风险。
信息孤岛问题严重,数据难以连通共享。企业内部各个部门之间的数据无法有效整合,导致财务部门无法及时获取准确的差旅费用信息,从而影响了企业差旅管控的决策和执行。
策略蓝图:合思开启企业差旅管控新篇
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。
这一解决方案旨在实现业财融合,打破信息孤岛,解决企业在财务管理中的痛点,尤其是企业差旅管控方面的难题。通过将消费、入账和归档等环节有机结合,实现数据的自动采集和流转,提高了企业差旅管控的效率和准确性。
核心利器:合思四大模块赋能企业差旅管控
- 合思费控:全链路差旅管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请开始,到商旅线上订购,再到审核对账等各个环节,都实现了全流程数字化费控管理。
该平台可自动采集和流转消费数据,确保企业差旅费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时,只需在平台上进行简单的操作,系统就会自动记录和处理相关费用,大大减轻了员工的报销负担,同时也提高了企业差旅管控的效率。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过优化从消费到入账的全流程,合思商城帮助企业降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。企业可以在平台上选择最合适的供应商和产品,实现资源的最优配置,从而更好地进行企业差旅管控。
合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式存储和管理档案,企业可以快速查找和使用相关资料,提高了工作效率,同时也降低了档案管理的成本和风险。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在企业差旅管控中,涉及到大量的收支业务,如差旅费的支付和报销等。
收支管理提供了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。企业可以通过这些模块实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地进行企业差旅管控和财务管理。
优势凸显:合思引领企业差旅管控潮流
- 技术优势:科技驱动企业差旅管控创新
合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。
这些技术优势为企业差旅管控提供了强大的支持。先进的AI数字科技可以实现自动化的费用审核和风险预警,提高了企业差旅管控的准确性和安全性。前瞻的对象会计理念则使得财务数据更加清晰和准确,为企业的决策提供了有力的依据。
- 生态优势:连接铸就企业差旅管控高效
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在企业差旅管控中,各个环节的数据可以实时共享和交互,使得企业能够更加全面地了解差旅费用的情况,及时做出合理的决策。例如,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,进行费用的实时监控和管控。
- 服务优势:贴心服务护航企业差旅管控
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的服务和解决方案。专业的服务团队可以根据企业的需求,为企业量身定制企业差旅管控方案,并提供及时的技术支持和售后服务。
成功典范:合思助力企业差旅管控成效显著
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅管控方面,动力源的差旅费用得到了有效控制,合规风险也大大降低。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案使得徐福记的差旅管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在企业差旅管控中,中交水运规划设计院有限公司的差旅费用数据得到了更好的管理和利用,为企业的决策提供了更准确的依据。
服务体系:全方位支持企业差旅管控
合思通过开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能可以满足企业多样化的需求,尤其是在企业差旅管控方面。
Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。企业可以根据自身的需求,选择合适的功能和接口,实现与现有系统的无缝对接,从而更好地进行企业差旅管控。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、丰富的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在企业差旅管控方面取得了显著的成效。合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思在企业差旅管控方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。