在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫，繁琐的手续、严重的信息孤岛以及成本控制的难题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业开辟了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。智能报销软件作为合思解决方案的核心利器，正发挥着至关重要的作用。
智解财务迷局：合思解决方案全景
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为基石，精心打造了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能报销软件在其中扮演着关键角色，它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能报销软件，企业能够轻松实现业财融合，让业务数据与财务数据无缝对接，有效降低成本，提高运营效率。它就像一位智能管家，将企业的财务事务管理得井井有条，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心功能：智能报销软件的强大引擎
- 全流程数字费控管理：无缝衔接的财务之旅
合思的智能报销软件打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集并流转，发票可进行智能识别验真。这使得费用支出变得合规、透明且可追踪，就像为企业的财务流程安装了一双“慧眼”，让每一笔费用都清晰可见。
员工在使用智能报销软件时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。他们只需在软件上提交申请，消费数据会自动同步，发票信息也能快速识别，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，企业管理者也能够实时掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。
- 连接集成能力：打破信息壁垒的桥梁
智能报销软件具备强大的连接与集成能力，它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。这种连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
企业的各个部门之间不再是信息的“孤岛”，而是通过智能报销软件形成了一个有机的整体。财务部门能够及时获取业务部门的消费数据，业务部门也能了解财务的审批进度，提高了企业内部的协同效率。例如，在企业采购过程中，智能报销软件能够实时同步采购信息和资金支付情况，确保采购流程的顺畅进行。
- 无需报销分级标准：引领数字化报销新潮流
合思的智能报销软件推出了无需报销分级标准，这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销工作中解放出来，释放了人的创造力。
无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级的数字化报销模式，企业可以根据自身的发展阶段和需求选择适合的模式。从最初的基础数字化报销到高级的智能化报销，智能报销软件为企业提供了一条逐步升级的数字化之路。例如，在L1等级，企业可以实现部分消费场景的自动报销；而在L5等级，企业则能够实现全流程的无需报销，真正达到了数字化报销的最高境界。
- 各产品线优势：多元化的财务解决方案
合思商城：全球智能差旅与企业消费管理专家
智能报销软件与合思商城紧密结合，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在进行差旅和消费时，可以在合思商城上进行选择，享受优惠的价格和优质的服务。同时，智能报销软件会自动同步消费数据，实现快速报销。例如，员工在预订酒店时，合思商城会提供多家酒店的价格比较，员工选择后，消费信息会自动上传到智能报销软件，无需手动录入。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，智能报销软件与合思档案的结合，为企业提供了高效的档案管理解决方案。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，降低了企业的成本，实现了业财一体和管理自动化。
企业的财务档案不再需要繁琐的纸质存储，而是通过智能报销软件和合思档案实现了电子化管理。档案的检索和利用变得更加便捷，企业管理者可以随时随地查询所需的档案信息。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过智能报销软件快速调取相关的会计档案，提高了审计效率。
收支管理：对公业务的智能管家
智能报销软件在收支管理方面也表现出色，它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，提升了企业的运营效率和决策科学性。
在企业的对公业务中，智能报销软件能够实时同步收支信息，进行智能对账，确保资金的安全和准确。例如，在企业与供应商的付款过程中，智能报销软件会自动匹配发票信息和付款金额，避免了人为错误的发生。同时，合思BI功能还能为企业管理者提供详细的收支分析报表，帮助他们做出更加明智的决策。
多元应用：智能报销软件的广阔舞台
- 消费场景：全场景聚合消费生态
智能报销软件涵盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
员工在日常工作中的各种消费需求都能够在智能报销软件中得到满足。无论是出差的机票预订、酒店住宿，还是日常的办公用品采购，都可以通过智能报销软件进行操作。而且，消费数据会自动同步到报销系统，实现快速报销。例如，员工在机场使用易商卡消费后，消费信息会立即上传到智能报销软件，无需手动记录。
- 业务场景：开放的业财连接生态
智能报销软件在业务场景方面也有着广泛的应用，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
企业的业务活动与财务流程通过智能报销软件紧密相连。在签订销售合同后，智能报销软件能够自动关联合同信息和费用支出，确保合同执行过程中的费用合规。同时，在企业的全域营销活动中，智能报销软件能够实时监控营销费用的支出情况，帮助企业优化营销方案。
成功典范：智能报销软件的实践见证
- 动力源：效率提升与成本节约的奇迹
动力源在使用合思的智能报销软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这得益于合思敏捷、丰富的无需报销应用场景。
智能报销软件为动力源的全球化业务提供了有力支持。员工在海外出差时，消费数据能够实时同步，报销流程更加便捷。企业管理者也能够实时掌握全球业务的费用支出情况，做出更加合理的决策。例如，动力源在海外市场的拓展过程中，智能报销软件帮助企业控制了差旅费用，提高了市场竞争力。
- 徐福记：差旅费用节约的典范
徐福记通过使用智能报销软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
智能报销软件的同屏比价功能和费用控制机制帮助徐福记优化了差旅安排。员工在预订机票和酒店时，能够选择性价比更高的方案，从而降低了差旅费用。同时，企业管理者也能够对差旅费用进行实时监控，避免了不必要的支出。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在引入智能报销软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
智能报销软件与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了数字化转型。档案信息能够自动采集和归档，检索也更加方便快捷。例如，在项目审核过程中，工作人员能够快速调取相关的档案资料，提高了审核效率。
- 汉威科技集团、中影股份：财务数字化转型的先锋
汉威科技集团和中影股份借助合思的智能报销软件，在财务数字化转型中取得了良好效果。智能报销软件帮助他们实现了业财融合，提高了财务工作效率，降低了成本。
在企业的日常运营中，智能报销软件为汉威科技集团和中影股份提供了准确的财务数据支持。企业管理者能够根据这些数据做出更加科学的决策，推动企业的发展。例如，汉威科技集团在产品研发过程中，通过智能报销软件控制研发费用，提高了研发效率。
如果你也想让企业在财务数智化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能报销软件。现在就可以免费试用合思的智能报销软件，开启企业财务数智化新征程！
