在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长受限、成本压力增大等问题日益凸显。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。
行业痛点：企业报销管理困境重重
企业在发展过程中，生存压力逐渐增大。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力下降成为了普遍现象。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，部分行业的差旅费用甚至超过了运营成本的20%。
为了控制差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
在下沉市场和出海业务方面，企业的差旅管控难题更为突出。在三四线城市及区县，企业往往无法精准控制差旅成本，差标设置不够科学。而在海外市场，差旅资源分散、信息碎片化，给企业的管理带来了极大的困难。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业需要实现全链路的差旅管理，以适应新的监管要求。企业报销管理的痛点亟待解决。
合思方案：一站式财务数智化服务
合思针对企业报销管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这一解决方案整合了各种资源，打破了传统报销管理的局限，实现了消费、入账、归档的一体化流程。企业可以通过合思的平台，对差旅费用进行全面的管理和控制，提高管理效率，降低成本。
核心优势：全方位提升企业报销管理水平
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，采用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。
同时，合思还可以智能调整差标，在保证员工出差体验的前提下，实现企业成本的有效控制。利用BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行处理。这种精细化的管控方式，让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 下沉市场管控：覆盖全国深挖潜力
在下沉市场，合思与知名OTA建立了合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思可以实现对下沉市场差旅成本的精细化控制。
企业可以根据不同地区的实际情况，合理设置差标，避免不必要的费用支出。同时，丰富的酒店资源也为员工提供了更多的选择，提高了员工的出差体验。
- 出海业务支持：全球布局助力企业拓展
对于企业的出海业务，合思提供了全面的支持。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思还提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的海外差旅提供了便利。同时，合思支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，帮助企业实现对出海业务差旅成本的有效控制。
- 线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
为了解决线下消费管控的难题，合思推出了合思易商卡。这张卡可以实现线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等费用，都可以通过合思易商卡进行支付。
在消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业需要实现全链路的管理需求。合思的电子会计档案管理功能，助力企业适应这一变化。通过电子会计档案管理，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。
企业可以将所有的差旅凭证进行电子化存储，方便随时查询和管理。同时，系统会自动对档案进行分类和归档，提高了管理的准确性和效率。
- AI应用：智能提升体验加强管控
合思引入了AI技术，为企业报销管理带来了全新的体验。AI智能审批功能可以快速审核差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和偏好，为员工提供个性化的推荐。
自动化预订服务可以帮助员工快速完成差旅预订，节省时间和精力。差旅预算自动计算功能可以根据企业的差标和员工的行程，自动计算出差旅预算。这些AI应用不仅提升了员工的体验，还加强了企业的差旅管控。
应用案例：见证合思方案的卓越成效
- 硬控转智控案例
某企业在差旅管理方面一直采用硬控措施，但效果并不理想。员工为了满足自身需求，常常通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。企业的差旅成本居高不下，且管理难度较大。
在应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过从硬控到智控的转变，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。
- 下沉市场案例
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城市，但在差旅管控方面遇到了难题。由于差标设置不够科学，企业的差旅成本无法得到有效控制。
该企业与合思商城合作，重新制定了差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行科学设置。在差旅申请单量增长的情况下，企业的酒店预订消费金额同比下降，实现了精细化成本控制。
- 合规管控案例
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销便捷。企业通过合思易商卡对员工的消费进行了有效控制，确保了每一笔费用都合理合规。同时，员工的体验也得到了极大的提升，工作积极性更高。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和优势，能够帮助企业实现差旅管控的智控，平衡“省”与“赚”的关系。企业报销管理是企业发展过程中的重要环节，合思的解决方案将为企业带来全新的管理体验。
