在我国电子凭证改革稳步推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了先进的财务电子档案管理系统——合思档案，为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
行业痛点大揭秘
企业在传统财务档案管理过程中，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张票据、每一份文件都要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，这使得归档工作变得繁琐且低效。
查找困难也是一大痛点。传统纸质档案的查找严重受时空限制，想要找到一份特定的档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找，甚至可能因为档案存放混乱而无法找到。而且，这种查找方式只能在档案存放的物理空间内进行，无法实现远程查询。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了租赁成本；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之上升。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用成为了企业必须面对的挑战。如果无法保证电子原文件的安全性和完整性，企业可能会面临法规风险和数据泄露的隐患。
合思档案解决方案
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
它依托广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得更加简洁，减少了中间环节的繁琐操作，提高了工作效率。
核心功能亮点展示
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全生命周期精细管理
合思档案的全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的管家，对档案的各个环节进行精心呵护。
在采集环节，它具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够与多种数据源进行连接，实现数据的自动采集。对于大文件，它还能进行自动切割，方便存储和管理；对于数电票，能够实现自动化解析，提高采集效率。
制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的整理变得轻松简单。它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性；同时支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在管理方面，精准权限管控确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问特定的档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。用户可以通过多种条件进行检索，快速定位到所需档案，并能在一个界面上进行预览。在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的远程借阅和跨系统查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了。 -
电子会计凭证高效处理
合思档案在电子会计凭证处理方面也表现出色。它涵盖了开具端和接收端的多种来源和方式，能够实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能。无论是来自国税总局、银行、国铁集团等开具端的凭证，还是通过企业 OA、接口直联等接收端获取的凭证，都能得到高效处理，大大提高了企业的财务处理效率。
用户收益显著提升
使用合思档案这款财务电子档案管理系统，企业能够获得多方面的显著收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地查找所需档案，提高了工作效率。
档案数据同源且透明流转，使得企业对财务数据的监控和分析更加方便。管理人员可以实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。
成本降低是企业使用合思档案的重要收益之一。节约打印、存储和人力成本，让企业的财务支出得到有效控制。同时，工作效率的提升也意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，从而提高了企业的整体效益。
合规性方面，合思档案能够满足企业的管理要求和法规要求，确保企业的财务档案管理合法合规，降低了企业的法律风险。
典型场景广泛适用
合思档案这款财务电子档案管理系统具有广泛的适用性，适用于多个行业的企业。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥重要作用。它能够解决不同行业企业在财务档案管理方面的共性和个性问题，为企业提供个性化的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案这款财务电子档案管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过合思档案，减少了 90% 的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100% 合规降本。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。
帆书的仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
高新兴的归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
中文传媒的财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了 72%，存储空间减少了 41%，报销效率提升了 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务档案管理更加高效、合规、节省成本，不妨立即行动起来。现在就拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解更多成功案例。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案这款财务电子档案管理系统的魅力，开启企业财务数智化的新征程。
