在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上一套差旅管控解决方案，助力企业突破差旅管理困境。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当下的经济浪潮中，企业发展进入了一段相对平缓的时期，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，盈利能力受到一定影响。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如直线般上升，差旅支出在总运营成本中的占比从10%到40%不等，特别是金融服务等行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。差旅管理报告指出，差旅成本的控制已成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控的道路上，可谓是荆棘丛生。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却如同饮鸩止渴。这种方式牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，破坏了雇主与员工之间的关系。而且，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，让企业的消费合规面临巨大挑战。差旅管理报告显示，这种方式在长期来看，对企业的发展弊大于利。
下沉市场企业也面临着诸多难题。在拓展业务时，它们面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。传统的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。差旅管理报告提醒企业，必须重视下沉市场的差旅管理。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题接踵而至。企业还要应对货币汇率波动带来的财务压力，这无疑给企业的差旅管理增加了难度。差旅管理报告强调，出海业务的差旅管控需要更专业的解决方案。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统报销模式也严重阻碍了企业合规与透明的要求。在数电票时代，企业会计凭证管理依然依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险。传统报销和财务作业流程与数电票时代的要求格格不入。差旅管理报告指出，企业需要变革差旅管理模式以适应新时代的需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。同时，企业要在下沉市场和海外市场寻找新的业务增长点，积极应对不同市场的挑战。差旅管理报告认为，这是企业差旅管理的必由之路。
核心模块：精准施策破解差旅难题
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差旅精细化管理：智控差旅每一步
在差旅精细化管理方面，企业可以通过科学设置差标管控金额，利用数智化工具实现差旅活动的无感管控。合思的BI差旅风控系统就如同一位忠诚的卫士，能够全面监控与智能分析差旅活动。它可以及时发现员工的违规行为，为企业避免不必要的损失。差旅管理报告表明，精细化管理是控制差旅成本的有效手段。 -
下沉市场拓展：深挖下沉市场潜力
对于下沉市场拓展，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县类型设置精确差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。差旅管理报告显示，这一举措有助于企业在下沉市场降低差旅成本，拓展业务。 -
出海业务支持：助力企业海外远航
在出海业务支持方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。它支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的海外差旅提供全方位的保障。差旅管理报告指出，出海业务的差旅管控需要专业的平台支持。 -
线下消费管控：掌控线下消费场景
合思推出的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一创新产品解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅消费管理更加便捷。差旅管理报告强调，线下消费管控是差旅管理的重要环节。 -
数电票管理：拥抱数电票新时代
在数电票管理方面，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代实现合规、高效的财务管理。差旅管理报告认为，数电票管理是企业差旅管理的新挑战和新机遇。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理报告显示，合思的广泛布局为企业提供了更全面的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。与国内外知名OTA建立深度合作，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。差旅管理报告指出，合思的这些优势使其在差旅管理市场中脱颖而出。
此外，合思具备AI智能审批、智能推荐助手等功能，能够提升员工体验和企业差旅管控能力。差旅管理报告表明，这些智能化功能是合思的核心竞争力之一。
成功案例：实践见证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度加强监控。差旅管理报告显示，合思的系统能够有效地帮助企业控制差旅成本，规范员工行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理报告指出，这一案例证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工获得消费红包，企业也有效节省了差旅费。差旅管理报告表明，合思的解决方案能够实现企业与员工的双赢。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。其商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控。差旅管理报告显示，这为企业的国际差旅提供了更多的选择和便利。
合思商城提供全球200万 + 酒店资源，支持企业多维度管控和自有协议线上托管。它还提供聚合用车服务，支持预算控制等方式规避海外用车风险。差旅管理报告指出，合思的服务体系能够满足企业多样化的差旅需求。
合思的差旅管控解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。它助力企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
