在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正处于一个快速变化且竞争激烈的环境中。财务数智化,如同企业在这片浪潮中破浪前行的关键舵手,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),以其卓越的产品与服务,在财务数智化领域熠熠生辉,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,尤其是在差旅报销管理方面,展现出了独特的优势。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,数字化已成为企业发展的必由之路。随着市场竞争的日益激烈,企业面临着复杂多变的挑战。财务数智化作为企业数字化转型的重要一环,成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的关键。越来越多的企业开始意识到,传统的财务模式已经难以满足日益增长的业务需求和管理挑战,纷纷寻求高效、智能的财务解决方案。差旅报销管理作为企业财务管理的重要组成部分,也亟需进行数字化升级。
痛点剖析:传统差旅报销管理的困境
传统的差旅报销管理模式存在诸多弊端。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务数据不及时、不准确。流程繁琐效率低下,员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。合规风险高,由于缺乏有效的监管机制,容易出现虚假报销、违规消费等问题。成本控制困难,企业难以对差旅费用进行实时监控和精准控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率和盈利能力,也给员工带来了极大的困扰。
解决方案整体策略:合思的财务数智化蓝图
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财融合的深度变革。在差旅报销管理方面,合思通过数字化手段,将申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程进行了优化,为企业提供了一站式的解决方案。
核心模块:差旅报销管理的强大利器
- 合思费控:全链路数字化差旅报销管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了差旅报销管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够实现降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,让差旅报销管理更加便捷、高效。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销管理中,它能够助力企业实现业财一体,降低成本,让财务数据的存储和管理更加规范、有序。 - 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。在差旅报销管理中,它能够提供实时收支一体的解决方案,让企业对差旅费用的收支情况一目了然。 - 合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在差旅报销管理中,它能够有效控制采购成本,提高付款效率。 - 合思收款:一站式销售开票与收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在差旅报销管理中,它能够确保销售款项的及时回收,为企业的资金流转提供保障。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够助力企业进行经营决策。在差旅报销管理中,它能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化差旅费用的支出。
竞争优势:差旅报销管理的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这一优势打破了信息孤岛,让差旅报销管理中的数据能够实现无缝流转,提高了企业的财务管理效率。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
在技术创新和模式创新的双轮驱动下,合思不断推出新的产品和服务。在差旅报销管理方面,它能够满足企业多样化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。 - 无需报销的解决方案:提升业财效率
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这一模式降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅报销管理中,员工可以更加专注于工作,企业的财务管理也更加高效。 - 安全认证与资质:保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证。在差旅报销管理中,这些安全认证与资质保障了企业数据的安全,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:差旅报销管理的实践验证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了差旅报销管理300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一成功案例充分证明了合思在差旅报销管理方面的强大实力。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅报销管理的优化,为企业带来了显著的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在差旅报销管理的档案整理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一案例展示了合思在差旅报销管理档案管理方面的优势。 - 汉威科技集团:财务管理提升
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案,提升了财务管理水平,尤其是在差旅报销管理方面,实现了更加规范、高效的管理。 - 中影股份:财务流程优化
上市公司中影股份在合思的支持下,优化了财务流程,提升了运营效率。差旅报销管理作为财务流程的重要组成部分,也得到了显著的改善。
服务体系:全方位的差旅报销管理支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。在差旅报销管理方面,合思的服务体系能够及时响应客户需求,为企业提供专业的解决方案。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的产品和优质的服务,为企业提供了全面的差旅报销管理解决方案。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业有效解决差旅报销管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系。如果您想体验合思在差旅报销管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。