在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化正以势不可挡的姿态成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，开启高效会计记录的崭新篇章。
电子凭证改革浪潮：高效会计记录的时代契机
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业运营成本，将有限的资源用在刀刃上；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，紧跟时代发展的步伐。在这样的时代背景下，高效会计记录成为了企业提升竞争力的关键要素。
企业财务档案管理痛点：高效会计记录的阻碍
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境，这些问题严重阻碍了高效会计记录的实现。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能导致档案遗失。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响财务数据的准确性和完整性。
查找慢也是一大痛点。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅和精准查找所需的档案。在急需某些重要财务信息时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理需要占用大量的空间来存放纸质档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题更是让企业头疼不已。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用是企业面临的一大挑战。如果企业的档案管理不符合相关法规和标准，可能会面临法律风险和财务损失。
合思档案：高效会计记录的整体策略方案
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统档案管理的局限，实现了财务数据的高效流转和共享，为企业实现高效会计记录提供了有力支持。
核心模块：高效会计记录的功能保障
合思档案拥有一系列强大的核心功能，能够为企业的高效会计记录提供全方位的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种财务数据。对于大文件，它能够自动切割，提高数据处理的效率；对于数电票，它能够实现自动化解析，减少人工操作的误差。
预归档服务为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。它集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务，能够对采集到的财务数据进行自动分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能确保了档案管理的规范性和安全性。它具有精准的权限管控，能够根据不同的用户角色分配不同的权限，保证财务数据的安全性；档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的档案管理需求；水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性和可读性。
档案服务功能则为企业提供了更加便捷、高效的档案查询和使用方式。它支持多维检索和一站式预览，财务人员可以通过多种方式快速查找所需的档案，并进行在线预览；在线借阅功能让档案的借阅更加便捷，提高了档案的使用效率；异构系统联查功能可以实现不同系统之间的财务数据共享，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让企业的实物档案管理更加便捷、高效，提高了档案管理的准确性和可靠性。
竞争优势：高效会计记录的实力支撑
合思作为一家具有强大实力的企业，为合思档案的高效会计记录提供了坚实的支撑。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的技术实力和产品优势。众多企业的成功实践为合思档案的推广和应用提供了有力的支持，也为其他企业实现高效会计记录提供了借鉴和参考。
成功案例：高效会计记录的实践验证
合思档案在众多企业的成功应用，充分验证了其在实现高效会计记录方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的诸多痛点。它减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化转型，还提高了企业的经济效益。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等众多企业也通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的发展注入了新的动力。
服务体系：高效会计记录的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位、本地化的服务。
在企业使用合思档案的过程中，合思的专业服务团队会全程跟踪，及时为企业提供技术支持和培训。无论是在系统的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，企业遇到的任何问题都能够得到及时、有效的解决。
合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用需求和意见建议，不断优化产品和服务。通过持续的改进和创新，合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业的高效会计记录提供更加贴心的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效会计记录，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
