在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业在财务管理的征程中犹如逆水行舟,面临着重重财务痛点。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以把握方向;预算执行更是常常落空,仿佛空中楼阁,无法落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧使者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点:企业财务管理的困局迷城
众多企业在财务管理的道路上陷入了困境,宛如迷失在一座复杂的迷城中。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;数据分散,信息滞后,如同分散在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理如同陷入了一个巨大的漩涡,难以自拔。
汉威科技同样面临着诸多问题。支出散落多系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业报销周期长,效率低下,成本增加,风险上升,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:合思打造一站式财务数智化服务方舟
合思为企业打造了一艘一站式财务数智化服务的方舟,提供“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多种产品组合。通过这些产品的协同作用,实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据如同流畅的河流,自由流动。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够全方位、多角度地进行监控和管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊,如同为企业的合同穿上了一层坚固的铠甲;支持发票智能校验和自动生成凭证等,实现业财融合和全流程管控,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔法宝典
-
无需报销:开启轻松财务之旅
合思的无需报销功能,如同为企业员工和财务人员打开了一扇轻松财务的大门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场魔法表演,让繁琐的报销流程变得简单、快捷,让员工和财务人员都能享受到轻松愉悦的财务体验。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:精准财务指南针
合思的预算管控功能,如同一个精准的财务指南针,为企业的预算管理指明方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出精准的决策。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
发票智能校验是合思守护企业发票安全的一道坚固防线。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一个严谨的卫士,时刻守护着企业的发票安全,让企业在发票管理方面无后顾之忧。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:合思带来的财务幸福生活
-
员工:畅享高效便捷财务体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,操作体验优化,因公消费无需垫资,让员工不再为报销而烦恼。这就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让他们能够更加轻松、愉快地投入到工作中,幸福感大幅提升。 -
财务:开启智能财务新时代
财务人员在合思的帮助下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,开启智能财务新时代。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
典型场景:合思满足多样化财务管理需求
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅管理规范,还是日常的财务管理,合思都能提供专业、高效的解决方案,为企业的财务管理保驾护航。
客户成功案例:合思助力企业腾飞的真实见证
-
动力源:开启高效财务新篇章
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成果就像一颗耀眼的明星,照亮了动力源的财务发展之路,也为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技:财务管控的飞跃升级
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升就像一场华丽的蜕变,让汉威科技的财务管控能力实现了飞跃升级。 -
派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材借助合思,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一惊人的成绩就像一辆高速行驶的列车,让派克新材在财务领域一路领先,快速发展。 -
江西中机:报销与核算效率的双丰收
江西中机与合思合作后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一显著的变化就像一场及时雨,滋润了江西中机的财务土壤,让企业的财务管理更加健康、有序。 -
李群自动化:全方位效率提升的典范
李群自动化通过合思,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。这就像一股强大的动力,推动着李群自动化不断向前发展,在市场竞争中占据优势地位。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在差旅管理规范及其他财务管理方面的卓越魅力,开启企业财务的新篇章。