探索费用优化方案,开启企业差旅管控新征程

在当前经济环境下,企业利润增长遭遇诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了深刻洞察与行之有效的费用优化方案。

探索费用优化方案,开启企业差旅管控新征程
在当前经济环境下,企业利润增长遭遇诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了深刻洞察与行之有效的费用优化方案。

市场风云变幻,差旅成本高企

在当下的商业浪潮中,企业面临着增长放缓的压力,利润增长变得愈发艰难。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用也在增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。尽管机票折扣有所回落,但仍处于较高水平,一线城市的酒店价格更是明显上涨。

差旅管控痛点,亟待突破困境

  • 硬控之殇
    为了降低成本,许多企业采取了强硬的控制措施,如进行组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而,这些措施在降低成本的同时,却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且,这还增加了消费合规的挑战,让企业陷入两难境地。

  • 下沉市场迷雾
    当企业将业务拓展到下沉市场时,差旅管控面临着诸多难题。企业难以对区县层面进行有效的管控,也难以适应不同地域的文化和消费习惯。这使得差旅管控在下沉市场的实施变得困难重重。

  • 出海征途坎坷
    随着出海业务的增加,企业的国际差旅需求也日益增长。但企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。此外,货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。

  • 线下与数电票困局
    线下差旅费用的不透明性,使得企业很难判断其真实性。企业在面对线下场景时,管控手段相对不足。而在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。

破局之道,从硬控转向智控

企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控费用优化方案,实现了差旅活动的无感管控。

核心模块,构筑坚实防线

  • 精细规则巧设置
    通过科学合理地设置差标管控金额,能够实现区县级和淡旺季的差标管控。这种精细化的设置方式,让企业的差旅管控更加精准有效。

  • 数字功能显神通
    BI差旅风控系统、AI智能推荐助手、易商卡等数字化产品功能,为差旅活动提供了全面的监控、智能分析和自动化处理。它们就像企业差旅管控的“智能卫士”,守护着每一笔费用的合理支出。

  • 全场景无死角
    线上线下、国内国外全场景覆盖,合思的费用优化方案能够满足企业不同的差旅需求。无论企业的员工身在何处,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

竞争优势,铸就卓越实力

  • 广泛连接大生态
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛连接的生态,为企业提供了丰富的差旅选择。

  • 双轮驱动新模式
    合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。同时,提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。这种双轮驱动的模式创新,让企业的差旅管理更加高效、贴心。

  • 无需报销新体验
    合思的费用优化方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,大大减少了员工的报销负担,提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。

成功案例,见证卓越成效

某企业在应用合思的系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的费用优化效果。

服务体系,贴心陪伴全程

合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,还提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。这种全方位、贴心的服务体系,让企业在差旅管理中无后顾之忧。

在当前企业追求净利润增长的大环境下,差旅管控的重要性日益凸显。合思凭借其先进的技术、广泛的资源和创新的模式,为企业提供了全面、科学的费用优化方案。该方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。企业应积极拥抱合思的费用优化方案,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。现在就免费试用合思的费用优化方案,开启企业差旅管控的新篇章!

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captaincaptain
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