差旅费用优化:合思助力企业数智化管控新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学的差旅费用优化方案,挖掘更多利润空间。

差旅费用优化:合思助力企业数智化管控新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学的差旅费用优化方案,挖掘更多利润空间。

市场形势:差旅新挑战与新机遇并存

当前企业遭遇收入增长缓慢、利润增长受阻的难题。差旅成本在企业运营成本中占据较高比例,且具有较强的可控性。疫情之后,差旅市场呈现需求与价格双升的态势,企业差旅成本大幅攀升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向,这也带来了全新的差旅管理需求和挑战。企业需要在满足业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本,实现差旅费用优化。

痛点分析:差旅管控难题待解

企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。传统的硬控差旅成本方式往往会牺牲员工体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。下沉市场由于地域差异和市场特点,差旅管控难以实现精细化。海外差旅则面临资源分散、信息碎片化等问题,管理难度较大。线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的要求。这些痛点严重影响了企业的差旅费用优化效果。

解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”

合思提出了创新的差旅管控理念,即从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控模式能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,为企业的差旅费用优化提供了有力的策略支持。

核心模块:一站式全流程差旅管控

合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。涵盖“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控,确保企业的每一笔差旅费用都能得到有效管理,助力差旅费用优化。

竞争优势:多元优势铸就领先地位

合思拥有广泛连接的生态系统。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于优化差旅费用。

合思具备双轮驱动的模式创新。推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅费用,还能提高员工的积极性。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了线下消费管控难题,实现了合规透明。同时,积极应用AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐等功能,进一步提升了差旅管理的效率和精准度,助力企业实现差旅费用优化。

成功案例:实践验证差旅费用优化成效

某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%,显著实现了差旅费用优化。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控,进一步规范了差旅行为,有效降低了差旅成本。

服务体系:全方位保障差旅体验

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求,都能得到及时响应。此外,合思还提供电子会计档案管理服务,助力企业实现全面数智化,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规,从多个方面促进差旅费用优化。

合思的差旅管控解决方案为企业应对当前市场形势下的差旅管理挑战提供了有力支持。它能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就应积极拥抱数智化工具,从“硬控”转向“智控”,挖掘更多净利润。如果您希望进一步优化企业的差旅费用,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 21 6 月, 2025 6:15 上午
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