在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思，就像一位技艺精湛的领航员，凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业在这场变革的海洋中指明了方向，特别是在采购预算管理方面，更是展现出了卓越的价值。
传统财务困境：采购预算管理的枷锁
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信息孤岛之困
传统财务模式下，信息孤岛问题犹如一道道无形的高墙，将企业的数据分割得支离破碎。数据连通不畅，使得企业在采购预算管理中难以实现业财融合。各个部门的数据就像散落在各处的珍珠，无法串成一条完整的项链，企业也就无法充分挖掘数据背后隐藏的价值。在采购预算管理中，这种信息的不畅通导致企业难以准确把握采购需求和成本，容易出现预算超支或资源浪费的情况。 -
报销管理之殇
在报销管理方面，手工报销和电子化报销阶段就像是一场漫长而繁琐的马拉松。效率低下是其最大的特点，合规管理和降本增效的效果也不尽如人意。员工在采购相关的报销过程中，需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，体验极差。同时，这种低效的报销管理也影响了企业对采购预算的实时监控和调整，使得采购预算管理难以做到精准和有效。 -
三流合一之难
企业在对公业务中，尤其是采购业务，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。收付款管理、发票处理和财务分析等方面也面临着重重挑战。在采购预算管理中，三流不合一导致企业无法清晰地掌握采购业务的全貌，容易出现财务风险和预算失控的情况。
合思解决方案：开启采购预算管理新时代
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创新服务构建平台
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功打破了信息孤岛，实现了业财融合，为采购预算管理提供了坚实的基础。 -
核心功能亮点凸显
- 无需报销分级标准：采购预算管理的新高度
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别，从手工报销逐步升级到高级无需报销。在采购预算管理中，这意味着企业可以实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力得到释放。企业可以更加精准地控制采购成本，提高采购预算管理的效率。 - 连接多方平台：打破采购预算管理的信息壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，使得采购预算管理中的数据能够自由流通。企业可以实时获取采购相关的各项数据，从而做出更加准确的预算决策。 - 合思各产品功能：采购预算管理的多面手
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现全流程数字化费控管理。在采购预算管理中，合思费控可以对采购费用进行全程监控，确保采购预算不超支。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台，聚合供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购预算管理中，合思商城可以帮助企业优化采购渠道，降低采购成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购预算管理中，合思档案可以对采购相关的会计档案进行妥善管理，为预算分析和审计提供有力支持。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现智能化成本预算管控。在采购预算管理中，合思付款可以帮助企业准确掌握采购款项的支付情况，避免逾期付款和预算超支。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现“四票匹配”。在采购预算管理中，合思收款可以确保采购业务的资金回笼，为采购预算的执行提供保障。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型。在采购预算管理中，合思BI可以对采购数据进行深入分析，为企业提供有价值的预算管理建议。
用户收益：采购预算管理带来的多赢局面
- 老板：采购预算管理的战略支持
对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在采购预算管理中，老板可以实时掌握采购预算的执行情况，辅助经营决策。企业可以通过合理控制采购成本，提高资金使用效率，实现利润最大化。 - 财务：采购预算管理的轻松应对
合思的解决方案极致释放了财务压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源，智能识别潜在风险。在采购预算管理中，财务人员可以更加轻松地进行预算编制、执行和监控，提高工作效率，降低财务风险。 - 员工：采购预算管理的便捷体验
员工在采购预算管理中也能享受到极大的便利。省事更省心，因公采购消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到采购业务中，提高工作效率。
典型场景：采购预算管理的多样化应用
- 消费场景：采购预算管理的全场景覆盖
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在采购预算管理中，企业可以在这些消费场景中实现统一的预算控制和管理，确保采购成本在预算范围内。 - 业务场景：采购预算管理的业财连接
合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在采购预算管理中，这种业财连接可以帮助企业更好地将采购业务与财务预算相结合，实现精准的预算管理。
客户成功案例：采购预算管理的实践证明
- 动力源：采购预算管理效率的飞跃
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购预算管理方面，动力源能够更加及时地掌握采购成本情况，调整采购预算，提高了采购预算管理的效率和精准度。 - 徐福记：采购预算管理成本的优化
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购预算管理中，徐福记通过合思的解决方案，优化了采购渠道和流程，降低了采购成本，实现了采购预算的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：采购预算管理档案的高效处理
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在采购预算管理中，这意味着企业可以更加高效地管理采购相关的档案，为采购预算分析和审计提供了便利。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在采购预算管理方面取得突破，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数字化之旅，让有限更有效。
