在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管理软件解决方案，助力企业进行高效的差旅管控。
产品背景与行业痛点剖析
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企业面临的利润挑战
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业遭遇收入低增长、利润下滑的困境，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。 -
差旅市场变化带来的压力
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低成本，一些企业采取了强硬的管控方式。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，消费合规方面也面临着严峻的挑战。 -
新业务带来的管控难题
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的推进带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面精准。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，能够打开企业差旅管控的新局面。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的线上预订，还是在国外的线下消费，都能被纳入到管控体系之中。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，就像是在众多商品中挑选出最具价值的那一个。同时，该解决方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理形成一个有机的整体。
核心功能与优势展现
- 线上线下全场景覆盖的魅力
合思的差旅管理软件解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，为企业和员工带来了极大的便利。
员工在进行线下消费时，无需再进行繁琐的垫资和报销流程。企业在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面也实现了自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 国内外资源整合的力量
合思整合了众多优质资源，如中航信等。通过多平台接入比价，企业能够获取到更具竞争力的差旅价格。
在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还有聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。无论是在国内的大城市，还是在国外的偏远地区，企业都能轻松找到合适的差旅资源。
- 管控与体验兼顾的智慧
智能差标是合思解决方案的一大亮点。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。
同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险管控手段。
- AI技术应用的创新
合思在解决方案中引入了先进的AI技术。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议，节省员工的时间和精力。
AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单流程，提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例分享
- 下沉市场的成功实践
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了成本。
- 出海业务的有力支持
对于企业的出海业务，合思提供了全球优质服务商渠道。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够提供低价机票，并且支持多维度管控。
国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球知名打车平台并支持风险管控。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，避免了不必要的损失。这充分展示了合思在出海业务差旅管控方面的强大能力。
- 线下消费管控的便捷
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，这对于业务人员来说非常方便。
企业通过易商卡能够实时掌握员工的消费情况，有效地控制成本。无论是在餐厅消费、酒店住宿还是其他线下消费场景，合思易商卡都能发挥其管控作用。
同时，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，企业能够轻松应对电子发票的管理难题，提高财务管理的效率和准确性。
差旅管理软件解决方案助力企业新发展
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，传统的硬控方式已经难以满足企业的需求。合思的差旅管理软件解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的硬控转变为智能管控。
它不仅能够节省企业的成本，还能提升工作效率，优化员工的差旅体验。在市场竞争日益激烈的今天，选择合思的差旅管理软件解决方案，企业能够在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润，赢得市场竞争优势。
