在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式下的重重痛点，宛如一道道枷锁，严重束缚了企业的发展脚步。而合思的财务数智化解决方案，恰似一把利刃，为企业劈开了破局之路，尤其在全程费用追踪方面表现卓越。
行业痛点剖析：全程费用追踪之困
企业在财务管理的征程中，可谓荆棘丛生。多系统林立的局面，使得数据犹如一座座孤岛，彼此孤立隔绝。大量自研系统如同难以融合的拼图碎片，整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验之差如同在泥泞中前行，合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后宛如蒙住双眼，无法及时洞察费用动态，难以实现全程费用追踪。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复如迷宫。集团型公司在预算管控上更是难上加难，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，全程费用追踪更是无从谈起。
高端制造企业同样面临着业务成本管控的难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力如山。数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，效率低下，无法对费用进行全程追踪。
解决方案概述：全程费用追踪之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是开启全程费用追踪的关键钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多系统集成打破了数据壁垒，让数据如同活水般畅快流通，实现了全程费用追踪的数据互通。无需报销解决方案颠覆了传统商旅出行流程，为全程费用追踪提供了全新的模式。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给费用追踪加上了精准的导航。规范合同管理流程，建立合同管理台账，让费用在合同的框架内有序流动，便于全程追踪。支持发票智能校验，自动生成凭证，为全程费用追踪提供了坚实的基础。
核心功能亮点：全程费用追踪之利器
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无需报销：费用追踪无缝衔接
业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从消费的源头就确保了合规性，为全程费用追踪提供了准确的起点。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，实现了费用从消费到归档的全程无缝追踪。 -
系统连接能力强：费用追踪畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一条条高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让全程费用追踪在各个系统间畅通无阻。 -
预算管控：费用追踪精准导航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为全程费用追踪提供了精准的导航，确保费用在预算的轨道内运行。 -
发票智能校验：费用追踪准确无误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。准确的发票信息为全程费用追踪提供了可靠的数据支撑，确保费用追踪准确无误。 -
自动生成凭证：费用追踪高效闭环
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得费用从业务发生到财务记账形成了高效的闭环，为全程费用追踪画上了完美的句号。
用户收益：全程费用追踪之惠
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员工：全程费用追踪下的便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支出时更加轻松。报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况，实现了个人费用的全程追踪。 -
财务：全程费用追踪下的减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时能够对企业的费用进行全程精准追踪。 -
管理：全程费用追踪下的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了企业费用的全程可视化追踪。
典型场景：全程费用追踪之实践
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无需报销场景：全程费用追踪的高效之旅
员工因公出差，通过合思商城进行差旅预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。从出差申请到差旅结束的费用结算，实现了全程费用的精准追踪。 -
预算管控场景：全程费用追踪的精准护航
在申请环节即对预算进行校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了申请 – 报销全流程预算管控。每一笔费用的支出都在预算的监控之下，确保了全程费用追踪的精准性。 -
合同管理场景：全程费用追踪的规范保障
建立合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。合同相关的费用在规范的流程下实现了全程追踪。 -
发票管理场景：全程费用追踪的可靠支撑
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。准确的发票信息为全程费用追踪提供了可靠的支撑。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，在全程费用追踪方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让全程费用追踪为企业的发展保驾护航，让有限更有效。
