在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业在财务管理领域正面临着诸多挑战，尤其是电子凭证的报销、入账和归档等环节，犹如迷雾中的航道，充满了不确定性。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业照亮了前行的道路，带来了新的希望。
电子凭证乱象丛生 企业财务管理困境凸显
在企业的实际运营中，电子凭证的应用存在着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化潮流的一种背离，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是形式上的改变，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到加快数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后，难以适应国家电子凭证数字化转型的政策步伐。员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的体验感。
合思解决方案登场 构建全流程无纸化蓝图
合思敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，实现了电子凭证的全链无纸化。
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业能够降低运行成本，提高运营效率，为企业的发展注入新的动力。
功能亮点精彩纷呈 打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务工具箱，能够满足企业各种财务管理需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。在差旅管理方面，员工可以通过平台轻松完成差旅申请和商旅订购，大大提高了工作效率。在发票管理方面，平台能够实现发票的自动采集和审核对账，有效提升了发票审核效率。
平台还具备一系列独特的特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支现象的发生。退票预定功能方便员工处理行程变更，减少不必要的损失。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务让企业使用起来更加放心和安心。此外，平台还能与其他系统无缝对接，操作界面简洁，易于上手，即使是没有专业财务知识的员工也能轻松掌握。
多重收益显著 企业发展如虎添翼
企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思解决方案犹如一位精打细算的管家，能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。通过实现电子凭证的全链无纸化，企业可以节约大量的纸张、工时和档案管理费用。同时，自动化的流程也减少了人工操作，提高了工作效率，进一步降低了企业的运营成本。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案就像一位专业的财务导师，能够帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通。企业可以通过平台实时掌握财务数据，进行精准的财务分析和决策。同时，平台还能杜绝凭证造假和重复报销问题，提高了财务管理的安全性和准确性。
在提升员工数字化意识方面，合思解决方案为员工提供了一个便捷、高效的工作平台。员工可以通过移动端随时随地进行操作，体验到数字化带来的便利。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的数字化素养，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思解决方案犹如一股强大的推动力，能够帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以通过平台收集和分析大量的财务数据，挖掘其中的价值，为企业的发展提供有力的支持。同时，电子凭证的全链无纸化也符合绿色发展的理念，为企业树立了良好的社会形象。
典型场景覆盖 全方位满足企业需求
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证全流程管理方面，从开具端到接收端，合思解决方案涵盖了航空公司、国家电网、中央和地方开票及执收单位、银行等各类主体。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，平台都能实现高效的管理，有效提升了发票审核效率。通过与开票单位的系统对接，平台可以实时获取电子凭证信息，实现自动采集和审核，大大提高了工作效率。
在企业差旅管理中，合思解决方案实现了商旅线上订购、易商卡线下消费，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等全流程管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订，平台会自动采集发票信息并进行审核对账。同时，平台还能实现统一开票和自动提报，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
成功案例见证 实力铸就卓越口碑
众多企业通过合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在使用合思平台之前，该企业的差旅管理流程繁琐，费用支出难以控制。通过合思平台的总额受控和自动化流程，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，有效提升了财务管理水平。
某企业实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在使用合思平台之前，该企业的报销流程需要员工手动提交大量的纸质文件，审核过程繁琐，效率低下。通过合思平台的自动化流程，员工只需在平台上提交相关信息，系统会自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。在使用合思平台之前，该企业的财务数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。通过合思平台的集成功能，企业实现了财务数据的集中管理和分析，有效提升了财务管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在使用合思平台之前，该企业的会计档案管理主要依靠纸质文件，存储和查询都非常不方便。通过合思平台的电子档案管理功能，企业实现了会计档案的线上存储和查询，大大提高了档案管理的效率和安全性。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其强大的功能、显著的成效和丰富的成功案例，为企业财务数字化转型提供了可靠的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
