在当前经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控领域，传统模式的弊端逐渐显露，效率低下、管控困难等问题如同沉重的锚，阻碍着企业前行的步伐。在这样的背景下，财务智能化趋势成为企业摆脱困境、实现高效发展的新航道。
产品背景：经济浪潮下的行业痛点
自2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，消费价格的明显上涨，使得企业在享受业务增长的同时，也承受着成本上升的压力。尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值，但企业已经在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，降本增效成为企业迫切的需求。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额的升高，超标订单量的增加，如同不断上涨的水位，侵蚀着企业的利润空间。效率低下也是不容忽视的问题，发票和单据的处理耗时费力，缺乏自动控制系统，让员工和财务人员陷入繁琐的事务中，浪费了大量的时间和精力。管控困难更是让企业头疼不已，事前管控的不足，费用分析的数据整合难题，以及发票合规风险的突出，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思开启财务数智化大门
在企业急需数字化解决方案的关键时刻，合思如同一位领航者，为企业指明了方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务智能化趋势的浪潮中，合思为企业提供了一艘坚固的战舰，让企业能够在市场竞争中乘风破浪。
核心功能：合思的智慧利刃
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控是关键的一环。根据相关数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业实时监控资金流向，确保每一笔开支都在预算范围内，有效避免了资金的浪费和滥用。 - 消费标准自动控制：严守成本底线
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统将发出提醒或限制交易，确保企业的成本得到有效控制。这就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的成本底线。 - 精益消费策略：挖掘成本降低潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略，是合思为企业降低成本提供的有效方法。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能在不影响员工体验的前提下，实现企业效益的最大化。通过合理的消费规划，企业能够在财务智能化趋势中，挖掘出更多的成本降低潜力。 - 数智化功能：提升效率的利器
合思的数智化功能，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等，如同一场技术革命，为企业带来了前所未有的效率提升。这些功能不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还降低了操作成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。在财务智能化趋势的推动下，合思的数智化功能成为企业提升竞争力的重要利器。 - 数据分析：洞察降本增效奥秘
通过合思BI进行多维度分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。在财务智能化趋势中，数据分析成为企业实现精准管理的关键。
应用场景与案例：合思的实战成果
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。合思的解决方案为该企业带来了全新的变革，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在解决企业报销难题方面的强大实力，也为其他企业树立了榜样。 - 连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与财务效率
连锁经营上市公司在运营过程中，常常面临员工满意度低、财务核算费时费力等问题。合思商城与TMC的资源互补，为该企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能提升员工的满意度，实现企业和员工的双赢。 - 企业数字化差旅案例：实现降本与员工满意的平衡
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”政策取得了显著成效。该政策在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分体现了合思在数字化差旅管理方面的创新能力，为企业实现降本增效与员工满意的平衡提供了有效的途径。 - 流程自动化案例：优化差旅补贴管理
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够大大提高企业的差旅补贴管理效率，减少人工操作的误差和繁琐，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在财务智能化趋势的大背景下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了应对挑战、抓住机遇的有力武器。通过预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化功能和数据分析等核心功能，以及丰富的应用场景和成功案例，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想顺应财务智能化趋势，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
