在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键。然而，企业在差旅管控方面面临着重重困境。
行业痛点洞察：拨开迷雾见真章
在如今的经济大环境中，企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到挤压，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞由惯性思维、业财脱节、预算失控等因素构成，严重影响着企业的盈利状况。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上，甚至在某些企业中，差旅成本占总运营成本的10% – 40%。为了降低成本，许多企业采用硬控方式，短期内确实能看到成本下降的效果。
但这种方式犹如一把双刃剑，在降低成本的同时，牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，消费合规方面更是面临巨大挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，而在数电票时代，企业不仅面临合规风险，还存在管理模式冲突的问题，合规安全保障显得尤为重要。
解决方案概述：科技赋能破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
针对企业差旅管控的难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。这一解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，为企业提供了全面的合规安全保障。
核心功能亮点：多元优势铸辉煌
-
线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票和酒店，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费途径。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率，也保障了合规安全保障。 -
国内国外通吃
合思整合多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业在国内外不同场景下的差旅需求，确保在全球范围内都能提供合规安全保障。 -
管控体验兼顾
智能差标功能根据企业的实际情况进行个性化设置，优惠券 + 合力省的模式让企业在节省成本的同时，员工也能享受到实惠。买贵赔的承诺让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算功能让企业对差旅成本一目了然，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行管控，保障合规安全保障。 -
AI智能规划
合思引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能不仅提高了差旅规划的效率和准确性，还能为企业提供实时的风险预警，进一步加强了合规安全保障。
用户收益呈现：双赢局面共达成
对于企业而言，合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅数据的分析和利用，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，合理分配资源，有效控制成本、预防风险，利用差旅数据赋能业务经营决策，实现合规安全保障。
对于员工来说，他们可以主动参与到为企业省钱的行动中，获得更好的差旅体验。同时，减少了差旅申请和预定的时间消耗，让员工能够将更多的精力投入到工作中。合规安全保障让员工在差旅过程中更加安心。
典型场景剖析：精准应对显实力
-
下沉市场拓展
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理差旅成本，提高在下沉市场的运营效率，为企业在下沉市场的发展提供合规安全保障。 -
出海业务探索
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合多方资源，提供多语言版本和全球范围内的服务，帮助企业解决出海业务中的差旅管控问题，确保合规安全保障。 -
线下费用管控
企业线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难以判断。合思的易商卡线下消费解决方案和自动化报销流程，能够有效解决线下差旅费用管控的难题，保障费用支出的合规安全保障。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战，合规风险难以控制。合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的变化，加强会计凭证管理，降低合规风险，提供全方位的合规安全保障。
客户成功案例：实践验证真价值
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步保障了合规安全保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制，同时也体现了合思解决方案在合规安全保障方面的作用。
合思“合力省”项目更是取得了显著成效，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这不仅为企业节省了成本，还提高了企业的运营效率，充分证明了合思解决方案的价值，以及在合规安全保障方面的能力。
面对差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效。企业应抓住机遇，选择合思平台，开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润，共创美好商业未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的合规安全保障和高效便捷。
