在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理在企业财务领域暴露出诸多问题，给内部审计管理带来了不小的挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业的内部审计管理提供了全新的解决方案。
行业痛点：传统档案管理掣肘内部审计管理
传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，严重制约着企业的内部审计管理工作。
首先是归档难题。以某大型食品企业为例，在财务归档时，财务人员需耗费大量时间去确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，工作量巨大且容易出错。而且，纸质档案遗失的情况难以避免，一旦档案丢失，内部审计管理就会陷入困境，难以获取准确的数据支持。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，查找起来极为耗时。审计人员在进行内部审计管理时，可能需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅降低了审计效率，还可能影响审计结果的准确性。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，这增加了场地租赁成本；同时，还需要配备专门的档案管理人员，人力成本也不容小觑。在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切，传统纸质档案管理的高成本无疑成为了企业发展的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业内部审计管理的合规要求。随着监管政策的不断完善，企业面临着越来越严格的合规审查，传统纸质档案管理在这方面显得力不从心。
解决方案概述：合思档案开启内部审计管理新篇章
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的内部审计管理提供了全方位的财务数智化服务。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的内部审计管理需要更加高效、精准的工具。合思档案应运而生，它通过先进的技术手段，将电子凭证的采集、制档、管理和利用等环节有机结合起来，实现了全流程的数字化管理。
合思档案的广泛连接生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得内部审计管理能够更加全面地获取企业的财务数据，提高审计的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业的内部审计管理带来了全新的思路和方法。通过智能化的数据分析和处理，合思档案能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题，为内部审计管理提供有力的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。这对于内部审计管理来说，无疑是一个巨大的利好，能够有效降低审计成本，提高审计质量。
核心功能与优势：合思档案助力内部审计管理高效开展
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业的内部审计管理提供了强大的支持。
档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取企业的电子凭证数据。大文件自动切割功能，解决了大数据量文件处理的难题；数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。这使得内部审计管理能够更加及时地获取所需的数据，为审计工作的开展奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够对采集到的数据进行智能分析和处理，将相关的凭证和单据进行关联和组装，形成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。这对于内部审计管理来说，能够有效提高审计的准确性和可靠性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，用户可以根据企业的实际需求，自定义档案目录结构，方便档案的分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。在内部审计管理过程中，这些功能能够有效保障审计工作的顺利进行。
档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览。审计人员可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的信息。在线借阅功能，方便审计人员在需要时及时获取档案；异构系统联查，能够实现不同系统之间的数据关联和查询，提高审计的全面性。实物混序归档并可视化盘点档案数据，使得内部审计管理能够更加直观地了解企业的档案情况，及时发现潜在的问题。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这对于内部审计管理来说，能够有效提高审计效率，降低审计成本。
应用场景与案例：合思档案在内部审计管理中的卓越表现
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的内部审计管理带来了显著的效益提升。
在食品行业，某知名食品企业引入合思档案后，内部审计管理工作得到了极大的改善。通过合思档案，该企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在内部审计过程中，审计人员能够更加快速、准确地获取所需的财务数据，大大提高了审计效率和质量。
餐饮行业的一家连锁企业，使用合思档案实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理方面，无纸化管理使得审计人员能够更加便捷地获取电子档案，提高了审计的全面性和准确性。
家居行业的某企业，引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这为企业的内部审计管理提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为内部审计管理带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着传统档案管理带来的内部审计管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，为企业的内部审计管理保驾护航。
