在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展需求，顺利应对税务合规检查。
纸电混合时代企业管理痛点凸显
在纸电混合的时代浪潮中，企业面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座大山，成本高、占地大，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这在税务合规检查中会增加数据提取和审查的难度。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。手动匹配核对这些数据的工作，枯燥且繁复，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响税务合规检查的准确性。
业务人员同样深受其害，繁琐的报销流程就像一个迷宫，让他们在其中疲于奔命。企业在管理过程中，还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，加上纸质档案易损坏的特性，使得企业在税务合规检查中面临诸多不确定性。
合思档案提供全面解决方案
合思档案犹如黑暗中的明灯，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。帮助企业决策实现数智化，提升工作效率，让档案外审能够在线化进行，为税务合规检查提供有力支持。
核心功能亮点打造卓越体验
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智能采集多渠道数据
合思档案通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。就像一个高效的情报收集员，能够从各个角落收集到所需的信息，为税务合规检查提供全面的数据支持。 -
智能制档提升工作效率
规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅变得更加便捷，就像为档案管理搭建了一个清晰的地图。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务合规检查奠定坚实的基础。 -
精细档案管理精准管控
权限管理能够精准管控，支持自定义用户管理角色和配置功能权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的功能就像一个精密的管理系统，确保档案管理的每一个环节都有条不紊，在税务合规检查中能够快速准确地提供所需档案。 -
便捷档案应用满足多样需求
多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就像为企业提供了一个便捷的档案宝库，让企业在税务合规检查中能够轻松获取所需信息。
用户收益显著实现降本增效
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了合规管理。补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为税务合规检查提供了有力的保障。
典型场景确保财务合规
合思档案涵盖了报销业务、归档数据清单关联匹配、档案证据链完整性检测等多种业务场景，确保企业财务合规。在税务合规检查中，这些场景能够帮助企业快速准确地提供相关证据，证明企业的财务合规性。
客户成功案例见证卓越实力
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海量单据企业实现高效管理
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在税务合规检查中能够更加从容应对。 -
集团型企业达成标准化建设
集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，为税务合规检查提供了规范的档案管理体系。 -
多系统互联企业优化档案管理
多系统数据互联企业借助合思档案，解决了低效的档案管理现状和痛点。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，在税务合规检查中能够提供完整的业务证据链。 -
教育集团提升工作效率
K12民办教育集团使用合思档案后，解决了业务系统多、数据隔离等问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在税务合规检查中能够快速整合各业务系统的数据。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，顺利通过税务合规检查，实现数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理挑战，想要顺利应对税务合规检查，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
