在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然降临。在这个充满机遇与挑战的时代背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出了合思档案管理平台。这一创新之举，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业轻松解决电子凭证处理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一具有里程碑意义的举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。实现电子凭证全链无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的关键之路。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。传统的财务档案管理方式，如纸质档案的归档、存储和查找，不仅效率低下，而且成本高昂，已经难以满足企业快速发展的需求。电子凭证的广泛应用，为企业带来了前所未有的机遇，但同时也带来了一系列新的挑战。如何高效、合规地处理电子凭证，成为了企业亟待解决的重要问题。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，正面临着诸多棘手的痛点。这些痛点犹如一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的运营效率和经济效益。
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归档难题
许多企业在财务归档时，面临着确认单据一致性耗时久的问题。例如，好想你健康食品股份有限公司，在进行财务归档时，需要花费大量的时间和精力来核对单据的准确性和完整性，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现人为错误，导致档案易遗失的情况发生。 -
查找缓慢
纸质档案的查找如同大海捞针，效率极其低下。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业带来不必要的损失。 -
成本高昂
档案耗材、存储设备、人力等成本的不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。例如，COMMUNE幻师在档案管理方面，每年需要投入大量的资金用于购买档案耗材和租赁存储设备，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规风险
随着监管要求的不断提高，企业在财务档案管理方面面临着越来越严格的合规要求。如果企业不能有效地管理电子会计凭证，就可能面临合规风险，给企业带来严重的法律后果。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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广泛连接的生态
合思档案管理平台通过开放式接口，与企业现有的各种业务系统进行深度集成，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加高效地处理电子凭证，提高工作效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新
合思档案管理平台采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量。在技术方面，合思投入大量的研发资源，采用先进的人工智能、大数据等技术，实现了电子凭证的自动化处理和智能化管理；在服务方面，合思建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思档案管理平台打破了传统报销模式的束缚，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。员工在消费时，系统自动获取消费信息，并进行实时入账和归档，无需员工手动填写报销单和提交报销申请，大大提高了报销效率和员工体验。
合思档案核心模块：全生命周期管理
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了档案“采制管用”的全生命周期管理。
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智能采集
在档案采集方面，合思档案管理平台通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案管理平台都能够轻松实现数据的采集和整合，确保电子凭证的完整性和准确性。 -
预归档服务
合思档案管理平台提供了预归档服务，在电子凭证正式归档之前，对其进行初步的审核和整理，确保电子凭证符合归档要求。这不仅提高了归档效率，还减少了后续的审核工作量。 -
基础管理
在档案管理方面，合思档案管理平台做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。企业可以根据自身的需求，灵活设置不同用户的权限，确保档案信息的安全性和保密性。同时，平台支持档案目录的灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理和查询。 -
档案服务
合思档案管理平台提供了丰富的档案服务功能，如多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等。企业可以通过多种方式快速查找和获取所需的档案信息，提高工作效率和决策的准确性。
合思的竞争优势：实力铸就辉煌
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持技术创新和服务至上的理念，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断加大研发投入，推动产品的不断升级和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了完善的服务体系。
合思以客户为中心，始终将客户的需求放在首位。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的广泛认可度和丰富的服务经验。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案管理平台的卓越价值，在众多企业的成功案例中得到了充分的体现。
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好想你：效率提升的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，实现了一键联查提升工作效率，自动组装提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了电子与实物档案的完美匹配，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率和管理水平。 -
COMMUNE幻师：成本降低的标杆
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了报销效率。通过合思档案管理平台，COMMUNE幻师不仅降低了运营成本，还提升了财务管理的精细化水平。 -
云海肴、金牌橱柜等企业：携手合思共发展
除了好想你和COMMUNE幻师，云海肴、金牌橱柜等多家企业也纷纷选择合思档案管理平台，借助合思的技术和服务，实现了电子凭证数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
完善的服务体系：贴心保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，从研发到市场覆盖，再到为客户提供全方位的财务数智化服务，每一个环节都做到了精益求精。
研发中心作为合思的技术核心，不断推动产品的技术先进性和创新性。通过持续的研发投入和技术创新，合思档案管理平台始终保持着行业领先水平。
直营服务网络和合作伙伴体系确保了合思能够及时响应客户需求。无论客户身处何地，合思都能够为其提供优质、高效的服务和解决方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业在电子凭证数字化转型和财务档案管理方面提供了有力支持。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现降本增效与合规经营的目标，不妨免费试用合思档案管理平台，亲身感受其卓越的性能和价值。
