在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面推进的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理迈向新高度的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，积极顺应国家政策导向，深入剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业实现财务数字化转型注入强大动力，推动发票规范化管理。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
随着数电票试点的快速推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让企业的运营更加高效顺畅。同时，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。目前，仍存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。这些鸿沟犹如一道道难关，需要企业和相关机构共同努力去跨越，以实现发票规范化管理。
痛点分析：转型之路荆棘丛生
-
数字化误区羁绊前行
企事业单位在电子凭证处理方面存在一些错误做法。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还可能影响经济社会数字化转型的成效，同时存在数据安全风险隐患，不利于发票规范化管理。 -
政策认知不足添堵
部分企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。他们尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这使得企业在发展过程中面临合规风险。在政策不断推进的背景下，企业如果不能及时跟上步伐，可能会在市场竞争中处于劣势，也难以实现发票规范化管理。 -
报销流程滞后拖后腿
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票等阶段，这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率，不利于发票规范化管理的实现。 -
转型挑战重重设障
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业的管理能力提出了更高的要求。同时，安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及政府部门难以协同等问题，也给转型带来了很大的困难，影响着发票规范化管理的进程。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动发票规范化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够优化经济业务流程，实现全流程闭环，为发票规范化管理奠定坚实基础。
核心模块：两大模块铸就转型基石
- 财务收支管理平台：构建多元生态
财务收支管理平台致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的经济业务流程优化提供了有力支持。
通过这个平台，企业能够更好地管理财务收支，提高资金使用效率，同时也有助于电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动发票规范化管理的深入实施。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：一站式服务促转型
该解决方案提供了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
这些功能相互配合，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工的消费信息能够自动入账和归档，大大提高了工作效率，也有助于实现发票规范化管理。
竞争优势：三大优势彰显实力
-
技术创新引领变革
合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种技术创新不仅提高了企业的管理效率，还为发票规范化管理提供了有力的技术支撑。 -
生态连接凝聚合力
合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种生态连接，合思能够整合各方资源，共同推动行业的进步和发展。在这个生态中，企业可以获得更多的支持和帮助，更好地实现发票规范化管理。 -
服务专业保障无忧
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，这些服务措施确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型，推动发票规范化管理。
成功案例：实践见证卓越成效
-
某国民经典零食品牌：效率提升成本降低
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，也为发票规范化管理提供了有力的实践支持。 -
某企业：流程简化效益显著
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这种流程的简化和效益的提升，充分体现了合思解决方案在发票规范化管理方面的优势。 -
某知名头部数字阅读品牌：精准及时迈向高效
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。同时，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，为发票规范化管理树立了良好的榜样。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理效能升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例充分展示了合思在发票规范化管理和会计档案管理方面的强大实力。
服务体系：全方位服务护航转型
合思提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用产品和服务，实现财务数字化转型，推动发票规范化管理。
客户成功团队提供专业的服务，为客户解决在使用过程中遇到的问题。产品功能持续更新升级，以适应不断变化的市场需求。灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供了便捷、高效的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业实现财务管理数字化、智能化的必然趋势，而发票规范化管理是其中的关键环节。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现发票规范化管理。
如果您想深入了解合思如何助力您的企业实现发票规范化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
