在当今竞争白热化的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化管理的重重暗礁。报销流程仿若迷宫般繁琐,预算管控好似断了线的风筝难以掌控,数据分散如同散落的珍珠难以串起,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业在这片迷雾中点亮了前行的灯塔。
痛点剖析:企业财务数字化管理困境
企业在财务数字化管理的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作如同在杂乱的房间里寻找物品,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,就像被分割的拼图,难以呈现完整的画面。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐无比。集团型公司支出像散落的繁星分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
费用类目如同纷繁复杂的迷宫,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属统计困难重重。
方案概述:合思解锁财务数字化密码
合思推出的一系列财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效途径。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构建起一个完整的财务数智化生态系统。
它实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同自由流动的溪水,实现实时数据共享。无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工的出行报销变得轻松惬意。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理有章可循。发票智能校验和自动生成凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现实时数据共享。预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,让每一笔费用都在可控范围内。
多端系统统一收口,实现数据的集中管理和高效处理,就像一个高效的指挥中心,让数据有序流动。强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,犹如明亮的灯塔,指引企业在茫茫商海中航行。
用户收益:合思助力企业降本增效
使用合思的解决方案,企业用户能够收获满满的硕果。员工层面,报销效率得到了质的飞跃,报销周期大幅缩短。就像动力源的员工,报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,员工的幸福感油然而生,操作体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简单轻松。
财务层面,会计工作量大幅减少,人员成本显著节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作的压力。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
管理层面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现实时数据共享。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都能大放异彩。在无需报销场景中,员工出差申请通过后,在合思商城进行消费,消费过程受到差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在预算范围内。在合同管理场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。
成功案例:企业转型的鲜活见证
众多企业通过与合思携手,在财务数字化管理的道路上取得了令人瞩目的成就。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约了一半,实现实时数据共享。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,实现实时数据共享,提升运营效率和成本控制能力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数字化支持,助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。