在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，正助力企业冲破困境，实现降本增效的目标，同时也在不断简化财务流程。
行业痛点大揭秘
成本飙升之困
疫情退去，商务活动迅速复苏，企业差旅业务量急剧攀升。但随之而来的是商务消费价格的大幅飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在这样的情况下，企业的财务压力与日俱增，如何有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题，而简化财务流程也在此过程中变得尤为关键。
效率低下之殇
多数企业在差旅管理方面缺乏统一规划，未上线统一订票平台。员工自行订购差旅服务，导致单据处理耗时费力。缺乏自动控制系统，使得财务人员需要花费大量时间和精力来处理繁琐的报销单据，不仅效率低下，还容易出现错误。这种低效率的财务流程严重影响了企业的运营效率，简化财务流程成为提高企业整体运作效率的必然要求。
管控难题之扰
在差旅管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题。费用分析数据整合困难，无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。发票合规风险高，替票、虚假报销、重复报销等现象时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。这些管控难题严重影响了企业的财务管理水平，而简化财务流程可以为解决这些问题提供有效途径。
合思解决方案概述
生态连接之智
合思基于广泛连接的生态系统，将各类差旅服务供应商、企业内部各部门以及财务系统紧密连接在一起。这种生态连接的模式，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。通过简化财务流程，让企业在差旅管理过程中能够更加高效地获取和处理信息，为企业提供了更加全面、精准的财务决策支持。
模式创新之变
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合。一方面，不断投入研发，提升产品的技术水平和性能；另一方面，深入了解企业的业务需求，为企业量身定制个性化的解决方案。这种创新的模式，使得合思能够更好地适应市场变化，满足企业不断升级的差旅管理需求，同时也为简化财务流程提供了有力的技术和模式支撑。
无需报销之妙
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是差旅管理领域的一次重大变革。该解决方案实现了消费与财务的无缝对接，员工在差旅过程中的消费信息可以实时同步到财务系统，无需手动报销。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减少了财务人员的工作量，简化了财务流程，降低了企业的财务管理成本。
核心功能亮点解析
预算管控精准发力
合思为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现并解决预算超支问题，确保差旅费用在预算范围内合理使用。这种精准的预算管控，不仅有助于企业控制成本，还能简化财务流程，提高财务管理的透明度和可控性。
消费标准自动把关
在差旅消费标准控制方面，超98%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和把关。一旦发现超标消费，系统会及时提醒员工并限制支付。这种自动控制功能，有效避免了超标订单的产生，降低了企业的差旅成本，同时也简化了财务流程，减少了人工审核的工作量。
消费策略降本增效
合思支持多种消费策略，如同性同住、提前预定等方式，帮助企业降低差旅成本。通过优化差旅安排，企业可以在不影响员工出行体验的前提下，实现成本的有效控制。此外，合思商城的“合力省”功能，还可以奖励节省消费的员工，激励员工主动参与成本控制。这些消费策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还能简化财务流程，提高企业的经济效益。
高效办公提升效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，财务人员也无需手动录入和处理大量的报销数据。这些功能的应用，不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还简化了财务流程，减少了人为错误的发生。
多维分析洞察数据
合思BI可以对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过直观的报表和图表，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。这种多维分析功能，为企业提供了更加科学、准确的决策依据，同时也简化了财务流程，提高了企业的财务管理水平。
用户收益显著提升
效率提升立竿见影
通过使用合思的解决方案，企业员工的报销效率得到了显著提高。员工无需再花费大量时间和精力来整理报销单据，只需在系统中提交相关信息，即可完成报销流程。同时，财务人力成本也得到了有效降低。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这种效率的提升，不仅简化了财务流程，还提高了企业的整体运营效率。
成本控制成效显著
在成本控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业可以降低酒店单晚房费单价、减少超标订单数、降低差旅成本。通过优化差旅安排和消费策略，企业能够在保证员工出行质量的前提下，实现成本的有效控制。这种成本控制的成效，不仅有助于企业提高经济效益，还能简化财务流程，提高企业的财务管理水平。
合规性增强风险降低
合思的解决方案能够有效增强企业的合规性。系统可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险。通过严格的审核和控制机制，企业能够确保差旅费用的真实性和合法性。这种合规性的增强，不仅保护了企业的利益，还能简化财务流程，提高企业的信誉度。
员工体验大幅改善
合思的解决方案还改善了员工的体验。员工出差无需再垫资，减少了资金压力。同时，系统操作简单便捷，员工的满意度得到了显著提高。良好的员工体验，不仅有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，还能简化财务流程，促进企业的稳定发展。
典型场景精准适配
连锁经营企业之困
连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供一站式的差旅管理服务，简化财务流程，提高财务管理效率。通过统一的平台，企业可以对员工的差旅费用进行集中管理和控制，同时为员工提供更加便捷的差旅服务，提高员工的满意度。
大型分散企业之难
对于员工数千名且出差城市分散的企业来说，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来了新的挑战。合思的解决方案可以帮助企业建立完善的差旅管控体系，简化财务流程，实现对差旅成本的有效控制。通过实时监控和分析差旅数据，企业可以及时调整差旅策略，降低差旅成本。
客户成功案例见证
上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在简化财务流程、提高工作效率方面的强大能力。通过合思的系统，该上市公司实现了差旅管理的数字化和自动化，员工和财务人员的工作负担得到了极大减轻。
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思商城为该企业提供了丰富的差旅服务资源和便捷的消费体验，简化了财务流程，提高了财务管理的透明度和公正性。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，企业也可以更好地控制差旅成本。
成本控制成效卓著
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。通过优化消费策略和加强预算管控，企业成功降低了差旅成本，同时也简化了财务流程，提高了企业的经济效益。
流程自动化效果显著
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让企业的差旅管理更加高效、精准。员工无需再为繁琐的补贴报销而烦恼，会计人员也无需花费大量时间进行审核，简化了财务流程，提高了工作效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，同时也在不断简化财务流程。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
