在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，在成本压力下，企业亟需有效的报销流程管理方案来降低成本、提升运营效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅报销流程管理带来了全新的变革。
数智领航：合思报销流程管理解决方案概述
合思的报销流程管理解决方案，是一套基于数智化、精细化管理手段的全方位财务服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本，提升运营效率。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅相关的消费、入账、归档等环节进行一体化管理，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。这不仅大大减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了报销流程管理的准确性和及时性。
全域覆盖：报销流程管理全场景功能亮点
- 线上线下纵横，国内外无缝衔接
合思的报销流程管理系统实现了线上线下、国内外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到有效管理。系统整合了丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有易商卡线下消费解决方案。
这意味着企业员工在国内外的任何差旅场景下，都能享受到便捷的消费和报销服务。无论是在国内的三四线城市，还是在海外的热门商务地区，都能轻松找到合适的酒店和交通方式，并且消费信息能够实时同步到报销流程管理系统中。
- 管控体验并重，智享差旅新篇
在报销流程管理中，合思注重管控与体验的平衡。系统具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间自动调整差标，确保企业的差旅费用合理合规。
同时，系统还提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，让员工在享受便捷差旅服务的同时，也能为企业节省成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板的存在，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况和风险状况，为报销流程管理提供有力的决策支持。
- AI智慧赋能，规划高效无忧
合思在报销流程管理中引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程方案，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。AI自动下单助手能够实现订单的自动生成和处理，大大提高了下单效率。AI风控则可以实时监控差旅消费的合规性，及时发现并预警风险。AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的报销流程管理提供数据支持。
价值凸显：报销流程管理为企业带来的用户收益
- 成本节省：差旅预算优化有道
合思的报销流程管理能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。
这得益于合思系统的智能差标管控和成本优化功能，能够根据企业的实际需求和市场情况，科学调整差旅费用标准，避免不必要的费用支出。
- 效率提升：自动化流程释放人力
合思的报销流程管理实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗。
员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票，只需在系统中简单操作，即可完成报销流程。财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和对账工作，系统会自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
- 体验优化：员工差旅便捷舒心
在合思的报销流程管理模式下，员工无需垫资，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了差旅体验。
员工在出差过程中，只需专注于工作，无需为差旅费用的支付和报销问题烦恼。系统会自动处理一切相关事务，让员工感受到便捷和舒适。
- 合规管理：风险防控全面保障
合思通过BI差旅风控系统等实现差旅活动全面监控与智能分析，加强消费合规管理。建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代合规风险。
企业在差旅报销流程管理中，面临着诸多合规风险，如费用超标、虚假报销等。合思的系统能够实时监控差旅消费的每一个环节，及时发现并纠正不合规行为。同时，电子会计档案管理系统的存在，让企业的财务档案管理更加规范和安全，有效应对数电票时代的合规要求。
场景适配：报销流程管理的典型应用场景
- 下沉市场深耕：拓展业务无虞
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的报销流程管理可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足不同地区需求。
在下沉市场拓展过程中，企业面临着差旅资源分散、差标管理困难等问题。合思的系统能够为企业提供丰富的酒店资源选择，并且根据不同地区的经济发展水平和消费水平，自动调整差标，确保企业在下沉市场的差旅费用合理合规，为报销流程管理提供有力的支持。
- 海外市场开拓：资源整合无忧
企业在开拓海外市场时，往往会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的报销流程管理为企业解决了这些问题，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。
这使得企业员工在海外出差时，能够享受到与国内一样便捷的差旅服务。同时，系统的智能管控功能也能确保企业的海外差旅费用合理合规，为企业的海外市场拓展提供了有力的保障。
- 线下消费洞察：管控透明真实
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
在传统的报销流程管理中，线下消费的费用审核和真实性判断是一个难题。合思易商卡通过与线下商家的合作，实现了消费信息的实时上传和监控，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和真实性，为报销流程管理提供了可靠的依据。
- 数电票时代接轨：档案管理升级
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。合思的报销流程管理帮助企业解决了这一问题，通过建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了财务档案的数字化管理和智能化分析。
这不仅提高了企业的财务档案管理效率，还为企业的报销流程管理提供了更多的数据支持和决策依据。企业可以通过系统实时查询和分析财务档案数据，了解企业的财务状况和业务发展趋势，为企业的战略决策提供有力的支持。
案例见证：报销流程管理的客户成功案例
- 违规纠偏：制度完善与损失减少
某企业在应用合思的报销流程管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，减少了不必要的损失。
这一案例充分体现了合思报销流程管理系统的风控能力和数据监控功能的重要性。通过实时监控和智能分析，企业能够及时发现差旅费用使用过程中的违规行为，采取有效的措施进行纠正和防范，确保企业的报销流程管理规范有序。
- 零售典范：差标下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的报销流程管理系统能够通过精细化的差标管理，有效控制企业的差旅成本。通过将差标管控下沉至区县维度，企业能够根据不同地区的实际情况进行精准管理，避免了一刀切的差标管理方式带来的成本浪费，为企业的报销流程管理提供了成功的实践经验。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的报销流程管理解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和合规管理。如果您也想体验合思报销流程管理带来的便捷与价值，不妨免费试用我们的系统，让您的企业在挖掘净利润的道路上迈出坚实步伐，赢得成本优势，拥抱更可期待的商业未来。
