云端发票解决方案：助力企业电子会计档案管理升级

在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了合规、降本增效等重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全方位的云端发票解决方案。

产品背景洞察行业痛点

在政策的强力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。虽然数电票的收票和开票在政策层面逐渐迈向合法化与标准化，但企业在数电票管理上有着特殊要求。比如，必须以XML格式存档，并写入财务入账信息。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，且数据难以进行分析利用。财务人员则陷入档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的困境。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

解决方案解锁档案管理新篇

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案的云端发票解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。

对于归档员/财务人员来说，该方案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作轻松完成。

在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。

核心功能凸显强大优势

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。同时，该方案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。

它的功能十分丰富。涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。还提供多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等功能。

合思档案的优势也十分显著。它能够显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环全量业财系统，让数据“活起来”，并进行资源重组。

应用场景见证卓越成效

合思档案的云端发票解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用。

在海亮教育，通过合思档案的应用，实现了服务单位数量的增长和作业人员的合理配置，凭证自动化率达到91.6%。

在徐福记，全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。

在中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。

在金牌橱柜，查阅业务全貌变得便捷高效。

此外，还有年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，共享中心统建集团型企业档案管理标准化落地，多系统数据互联档案数据全生命周期管理实战，重塑管理结构破解低效的会计档案管理瓶颈等案例，都充分展示了合思档案在不同场景下的卓越应用效果和管理成效。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的云端发票解决方案、强大的功能和显著的优势，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思档案的云端发票解决方案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。