差旅习惯分析:合思为企业差旅管控提供智慧解决方案

在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,已成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业量身打造差旅管控解决方案,助力企业在差旅管理领域实现新的突破。

差旅习惯分析:合思为企业差旅管控提供智慧解决方案
在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,已成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业量身打造差旅管控解决方案,助力企业在差旅管理领域实现新的突破。

市场风云:差旅市场的新态势

在当前经济环境下,企业发展进入了一个相对低速的阶段。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的成本和费用也在增加。这使得企业面临着不小的成本压力。

与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。对差旅习惯分析有助于企业更好地了解差旅成本的构成和分布,从而进行更有效的管控。

痛点剖析:差旅管控的重重困境

  • 硬控之殇:员工体验与成本控制的矛盾
    企业为了降低成本,采取了一系列硬控措施。比如组织瘦身、降低差旅预算、严格控制出行方式等。然而,这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾因此升级,同时也增加了消费合规的挑战。通过差旅习惯分析,我们可以发现员工在这种硬控措施下的不满和抵触情绪,以及可能出现的违规行为。

  • 下沉之困:传统管控难以适应新需求
    当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控模式显得力不从心。传统模式仅支持到“市”一级,无法满足区县乡镇的需求,难以做到精准控制成本。差旅习惯分析可以帮助企业了解下沉市场员工的差旅特点和需求,从而制定更合适的管控策略。

  • 出海之难:国际差旅的多重挑战
    随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益旺盛。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等诸多难题。差旅习惯分析能够让企业掌握员工在国际差旅中的习惯和偏好,为解决这些难题提供依据。

  • 线下之盲:线下消费管控的难题
    企业线下差旅费用不透明,真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式也难以满足合规与透明的要求。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是举步维艰。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工线下消费的习惯和场景,从而优化线下消费管控方案。

策略引领:从硬控到智控的转变

合思以数智化、精细化管理手段为核心,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过全方位的数字化产品功能和精细化规则设置,合思能够实现差旅活动的无感管控。这种管控模式涵盖了下沉市场、出海业务、线下消费等多个场景,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。差旅习惯分析是实现这种转变的重要基础,只有了解员工的差旅习惯,才能制定出科学合理的管控策略。

核心模块:全方位的差旅管控方案

  • 下沉市场深耕:精准覆盖与科学管控
    合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型,合思科学设置差标管控金额。通过差旅习惯分析,了解下沉市场员工的住宿需求和消费习惯,为企业提供更精准的差旅管控服务。

  • 出海业务护航:全球资源整合与服务支持
    合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。同时,支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管,提供聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。差旅习惯分析能够帮助企业更好地利用这些资源,满足员工在国际差旅中的需求。

  • 线下消费革新:合思易商卡的全新体验
    合思推出了合思易商卡,将企业公户资金按预算事项授权给员工。利用银联系统实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。通过差旅习惯分析,了解员工线下消费的场景和需求,让合思易商卡更好地满足企业和员工的需求。

  • AI智慧赋能:智能审批与推荐服务
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、目的地旅行小贴士等;为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅习惯分析为AI功能的实现提供了数据支持,让AI能够更精准地为企业和员工服务。

优势凸显:合思的核心竞争力

  • 资源汇聚:庞大的差旅资源网络
    合思与众多知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质的海外差旅资源。通过差旅习惯分析,能够更好地整合和利用这些资源,为企业提供更优质的差旅服务。

  • 技术领航:强大的数智化能力
    合思具备强大的数智化能力,通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析,实时预警。前瞻探索AI技术,迎合未来差旅管理趋势。差旅习惯分析为技术的应用提供了数据基础,让技术能够更好地服务于企业的差旅管控。

  • 服务致胜:全方位的贴心服务
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。通过差旅习惯分析,了解员工的需求和偏好,让服务更加贴心和个性化。

案例见证:合思的成功实践

  • 连锁零售企业的差旅优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,了解员工在不同区县的差旅习惯和需求,制定了更合理的差标管控方案。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。

  • 企业违规差旅的管控
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能和差旅习惯分析,发现大量员工违规差旅情况,损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。

  • 差旅成本的显著节省
    合思商城“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅习惯分析为项目的实施提供了数据支持,让项目能够更精准地降低差旅成本。

服务保障:完善的服务体系

合思拥有完善的服务体系,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业提供全面的技术支持和服务保障。差旅习惯分析为服务的提供提供了依据,让服务能够更好地满足企业的需求。

企业差旅管控的道路上,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有效的差旅管控路径。通过差旅习惯分析,合思能够更好地了解企业和员工的需求,为企业提供更精准、更高效的差旅管控服务。未来,合思将继续探索创新,助力企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的平衡,挖掘更多净利润。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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