在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质会计档案管理如同老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。企业急需一款高效的财务数智化解决方案，为财务管理注入新的活力。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案平台，助力企业实现电子凭证数字化转型，彰显出卓越的文档管理优势。
一站式数智服务 构筑财务新生态
合思档案平台，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一个强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
从商旅出行到费用报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案平台实现了财务流程的无缝衔接和全面覆盖。企业无需再为多个系统之间的数据交互和流程协同而烦恼，所有财务业务都能在一个平台上轻松完成，大大提高了财务管理的效率和准确性，体现了出色的文档管理优势。
核心功能 彰显卓越价值
- 全生命周期精细管理
合思档案平台对会计档案实现了全生命周期的精细管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节。在档案采集阶段，平台支持开放式接口互联和自主采集，能够轻松应对各种复杂的数据来源。即使是大文件，也能自动切割，数电票能够实现自动化解析，确保数据的准确采集。
制档环节，平台具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的会计数据自动整合在一起。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
在管理方面，平台拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和高效，充分展现了文档管理优势。
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自动化合规化双轮驱动
自动化是合思档案平台的一大亮点。它能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，平台保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了财会法规的要求。无论是日常的财务核算还是合规审计，合思档案平台都能轻松应对，为企业的财务管理提供了坚实的保障，凸显了文档管理优势。 -
成本节约 效益提升
在当前经济环境下，企业对成本控制的需求日益迫切。合思档案平台通过减少打印、存储和人力成本，为企业实现了显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。这实实在在的成本节约，无疑为企业的发展注入了一剂强心针，体现了平台强大的文档管理优势。
多元应用 成功案例见证实力
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食品行业典范：好想你
在食品行业，好想你面临着传统会计档案管理的诸多难题。合思档案平台的出现，为好想你带来了转机。它解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让好想你的会计档案管理焕然一新。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案平台的应用，让好想你在财务管理上实现了质的飞跃，展现了出色的文档管理优势。 -
餐酒吧行业标杆：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为餐酒吧行业的代表，在引入合思档案平台后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案平台帮助COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为行业的标杆，彰显了文档管理优势。 -
餐饮连锁行业先锋：云海肴
云海肴在餐饮连锁行业具有广泛的影响力。合思档案平台助力云海肴实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案平台让云海肴在财务管理上更加高效、规范，成为餐饮连锁行业的先锋，凸显了文档管理优势。 -
多行业成功实践
除了以上行业，合思档案平台还在多个行业取得了成功应用。在家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业中，合思档案平台都发挥了重要作用，各企业在使用后均取得了显著的降本增效成果，充分证明了平台的通用性和实用性，展现了广泛的文档管理优势。
合思档案平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案平台，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的文档管理优势。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多详情。
