在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同灯塔一般,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
各行业企业在财务管理的征程中,面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在道路上的荆棘,时刻阻碍着企业的发展。
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费用管控迷雾重重
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。费用类型多样,统一管控仿佛是在拼凑一幅复杂的拼图,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。费用标准落地与额度管控难,降本如同攀登陡峭的山峰,困难重重。支出审核标准在这样的环境下难以有效执行,企业的费用管控陷入了混乱。 -
报销流程繁琐低效
手工报销周期漫长,员工垫资如同背负沉重的负担,体验不佳。审批流程复杂,效率低下,报销周期长影响业务进度,如同蜗牛爬行一般缓慢。发票处理难度大,验真、查重、进项抵扣等基础操作耗时长,如同在迷宫中徘徊,找不到出口。支出审核标准在繁琐的报销流程中难以贯彻,企业的报销效率受到了极大的影响。 -
预算管理事后无力
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控易超标,如同亡羊补牢,为时已晚。预算无法做到事前管控,申请、消费、报销环节分散,无法全流程管控,如同分散的兵力,难以形成有效的战斗力。支出审核标准在事后的预算管理中难以发挥作用,企业的预算控制陷入了被动。 -
系统集成数据孤岛
多系统林立,数据分散、信息滞后,操作体验差,如同多个孤立的岛屿,无法相互连接。各系统间相互独立,数据壁垒高筑,信息流转靠人工,效率低,如同古老的驿道,传递信息缓慢而低效。支出审核标准在数据孤岛的环境下难以统一执行,企业的系统集成面临着巨大的挑战。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务管理难题带来了智慧之光。
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预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的导航系统,实时监控预算执行进度。支出审核标准在预算管控中得到了有效落实,企业的预算管理更加精准。 -
对公付款无缝衔接
建立合同管理台账,关联合同与对公付款,实时监控合同的付款和回票进度。规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同精密的齿轮,各个环节紧密相连。支出审核标准在对公付款中得到了严格执行,企业的合同管理更加规范。 -
发票管理高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同火眼金睛,能够准确识别发票的真伪。支出审核标准在发票管理中得到了有力保障,企业的发票处理更加高效。 -
系统集成打破壁垒
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。支出审核标准在系统集成中得到了统一执行,企业的系统协同更加顺畅。 -
无需报销轻松体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场轻松的旅行,让员工和财务人员都能享受到便捷的体验。支出审核标准在无需报销的模式中得到了自然融入,企业的报销流程更加简化。
核心功能亮点:合思的卓越实力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,闪耀着卓越的实力。
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智能识别与校验精准高效
借助自动识别技术识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。如同智能的助手,能够快速准确地处理发票信息。支出审核标准在智能识别与校验中得到了精准执行,企业的发票管理更加规范。 -
多系统集成与数据互通流畅协同
与多系统实现数据同步和自动推送,如人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,实现基础数据一致性。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同畅通的交通网络,让数据能够快速准确地传递。支出审核标准在多系统集成与数据互通中得到了统一执行,企业的系统协同更加高效。 -
预算实时管控全程无忧
申请即占用预算,实现事前、事中、事后的全程预算管控。实时更新预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算实时预警。如同严密的监控系统,让企业的预算管理全程无忧。支出审核标准在预算实时管控中得到了严格执行,企业的预算控制更加精准。 -
灵活的费用管理细致入微
根据企业生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型。支持按部门、人员、项目等维度进行费用分摊和核算。如同精细的工匠,能够根据企业的需求进行个性化的费用管理。支出审核标准在灵活的费用管理中得到了有效落实,企业的费用核算更加准确。 -
自动生成凭证高效便捷
通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。如同高效的机器人,能够快速准确地生成财务凭证。支出审核标准在自动生成凭证中得到了自然融入,企业的财务工作更加便捷。 -
可视化报表分析清晰明了
数据分析报表高效透明,自动快速生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。如同明亮的镜子,能够清晰地反映企业的费用情况。支出审核标准在可视化报表分析中得到了直观体现,企业的决策更加科学。
用户收益:企业与员工的双赢之旅
合思的财务数智化解决方案为企业和员工带来了显著的收益,如同一场双赢的旅行,让企业和员工都能收获满满。
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员工层面轻松愉悦
报销周期大幅缩短,从数周甚至数月缩短至数天以内。因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。如同摆脱了沉重的枷锁,员工能够更加轻松愉悦地工作。支出审核标准在员工的报销过程中得到了合理执行,员工的报销体验更加良好。 -
财务层面高效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。如同拥有了高效的助手,财务人员能够更加高效地完成工作。支出审核标准在财务工作中得到了严格执行,企业的财务管控更加规范。 -
管理层面精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同站在高处俯瞰全局,管理者能够更加精准地做出决策。支出审核标准在管理层面的决策中得到了充分体现,企业的管理更加科学。
典型场景:合思方案的实战舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了成功应用,如同在实战舞台上展现出了强大的实力。
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差旅出行轻松便捷
员工在合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。如同一场轻松的旅行,让员工和财务人员都能享受到便捷的体验。支出审核标准在差旅出行场景中得到了有效执行,企业的差旅管理更加规范。 -
销售费用管理精细高效
对销售费用进行精细化管理,如销售合同付款进度实时更新,销售预算执行进度清晰可见,费用与项目成本准确归集。如同精细的工匠,能够对销售费用进行精准的管理。支出审核标准在销售费用管理场景中得到了严格落实,企业的销售费用核算更加准确。 -
预算管控全程监控
在申请、消费、报销等环节实现全流程预算管控,实时监控预算执行情况,超标实时预警。如同严密的监控系统,让企业的预算管理全程无忧。支出审核标准在预算管控场景中得到了有效贯彻,企业的预算控制更加精准。 -
系统集成流畅协同
与企业内部的多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。支出审核标准在系统集成场景中得到了统一执行,企业的系统协同更加顺畅。 -
发票管理高效合规
支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等,提高发票处理效率,杜绝发票不合规现象。如同智能的助手,能够快速准确地处理发票信息。支出审核标准在发票管理场景中得到了严格执行,企业的发票管理更加规范。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例如同闪耀的星星,见证了合思的实力。
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动力源效率飞升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。如同装上了强大的引擎,动力源的财务管理效率得到了飞速提升。支出审核标准在动力源的应用中得到了有效落实,企业的财务管理更加规范。 -
汉威科技核算加速
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。如同开启了高速列车,汉威科技的财务管理速度得到了大幅提升。支出审核标准在汉威科技的实践中得到了严格执行,企业的财务核算更加准确。 -
派克新材效益倍增
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。如同注入了强大的能量,派克新材的财务管理效益得到了成倍增长。支出审核标准在派克新材的应用中得到了充分体现,企业的财务管理更加高效。 -
江西中机报销提速
运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。如同加快了时钟的转动,江西中机的财务管理节奏得到了显著加快。支出审核标准在江西中机的实践中得到了合理执行,企业的报销流程更加简化。 -
李群自动化整体优化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。如同进行了全面的升级,李群自动化的财务管理水平得到了整体优化。支出审核标准在李群自动化的应用中得到了有效落实,企业的财务管理更加高效。
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