在数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成必然之势。电子文件归档作为其中的关键环节，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的重要手段。然而，电子凭证在管理过程中却存在诸多误区和挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子文件归档提供了有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在电子凭证发展的道路上，企业宛如置身迷雾，面临着重重困境。电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，则是电子凭证需手工查验合法真实。
这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。数据安全如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻存在着极大的风险隐患。而且，查验成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，企业更需警惕合规风险。例如，纸质一套、电子一套的入账方式可能不符合规定，不查验电子凭证会带来审计和税务风险。电子文件归档在这样的环境下，变得困难重重。
解决方案开启转型之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解电子文件归档的重要性和操作方法。完善法律法规，为电子文件归档提供坚实的制度保障。
提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题。推广和应用先进的技术和理念，让电子文件归档更加高效便捷。建立安全防护措施，保障电子文件的安全。加强监督和管理，确保电子文件归档的合规性。
通过这些方式，合思帮助企业解决电子凭证管理中的问题，推动电子文件归档的数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能凸显平台优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，拥有众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。
该平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可实现无需报销的便捷模式。
其优势体现在多个方面。首先，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在电子文件归档方面，提升了存储和利用效率，让电子文件能够更好地被管理和使用。
实现了业财深度融合，助力企业优化经济业务流程，推动电子文件归档的全流程闭环。此外，平台具有多语言支持，方便不同地区的企业使用。安全隐私保护措施到位，让企业的数据安全得到保障。提供定制化服务，满足企业的个性化需求。持续更新升级，让平台始终保持领先水平。还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，为企业的电子文件归档提供了全方位的支持。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，宛如一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子文件归档方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子文件归档更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，电子文件归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案助力完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，电子文件归档工作也得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子文件归档达到了新的高度。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在帮助企业解决财务数字化转型难题方面取得了显著成效。面对不断发展的市场需求和政策要求，企业应抓住机遇，积极与合思合作，加快电子文件归档的数字化转型。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启全新的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受电子文件归档的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
