在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，无纸化发票管理的全新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理这片领域却依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，怀揣着破局的决心，重磅推出合思档案，为企业的财务档案管理难题带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘满布。首当其冲的便是归档难题。在传统模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张票据都如同一个需要解开的谜题，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一份重要档案的丢失，可能会给企业带来难以预估的损失。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响到业务的正常开展。同时，由于纸质档案的存储限制，也无法实现同时借阅和精准查找。
成本高同样是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，企业不得不花费巨额资金来租赁仓库。此外，还需要配备专门的人力进行档案的管理和维护，这无疑又增加了企业的运营成本。
更为严峻的是合规问题。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。除此之外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形，严重制约着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的智慧破局
合思档案，宛如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在合思档案的世界里，各种数据不再是孤立的个体，而是相互关联、相互融合，形成了一个有机的整体。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。
其次，自动组装功能大大提升了审计效率。通过先进的技术手段，合思档案能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的档案，减少了人工操作的繁琐和错误，让审计工作变得更加轻松高效。
实物高效管理也是合思档案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速准确地找到所需的实物档案，大大提高了档案的管理效率。
此外，合思档案的数据来源丰富多样，既包括电子档案，也包括实物档案的数字化副本。它还支持自动归档、自助OA和集成金蝶EAS等功能，对电子凭证的采集、验签、解析、校验等一系列操作也都得心应手。
核心功能亮点：全流程的卓越体验
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业带来了卓越的使用体验。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集的能力。企业可以根据自身的需求，灵活选择数据采集的方式。同时，对于大文件，合思档案能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案的制作变得轻松简单。它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
档案管理环节，精准权限管控确保了数据的安全。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，防止数据的泄露。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范有序。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业员工可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案，并在一个界面上进行预览，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然。
用户收益：看得见的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，效果十分显著。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
降低成本也是合思档案为企业带来的重要价值。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
提升效率更是立竿见影。归档效率提升可达90%，财务提效90%，报销效率提升可达300%。这使得企业的业务流程更加顺畅，能够更快地响应市场的变化。
同时，合思档案能够保证档案合规性达100%，实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
典型场景：广泛的应用领域
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。合思档案能够对这些不同来源的电子凭证进行统一管理，确保数据的准确性和完整性。
在接收端，企业可以通过企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式接收和处理电子凭证。合思档案能够对这些凭证进行有效的整合和管理，为企业的财务档案管理提供全面的支持。
在财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，实现了档案的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活选择档案的归档方式，提高档案的管理效率。
客户成功案例：真实的见证
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
在食品行业，好想你使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过合思档案实现了无纸化管理，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
家居行业的金牌橱柜，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这让企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的市场竞争力。
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