在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。发票数字化转型已成为不可阻挡的趋势，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅深刻影响着企业的财务管理模式，也为财务数智化转型按下了加速键。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务管理带来全新的变革与机遇。
市场形势：发票数字化转型大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
发票数字化转型是财务数智化的必行之路。它将带来管理流程的优化，使企业能够更加高效地处理财务事务。同时，还能降低企业的运营成本，实现绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票数字化转型无疑为企业提供了一条提升竞争力的有效途径。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，且纸质档案容易遗失，给档案管理带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，企业在需要查找档案时往往需要耗费大量的时间和精力。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案对存储空间和人力都有极高的要求，增加了企业的运营成本。
合规风险也不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易导致企业面临合规风险。
效率低下是传统财务档案管理的又一弊端。重复的纸质档案录入操作不仅耗时，而且容易出错，装订要求高也增加了工作的难度。
档案利用困难也是企业面临的问题之一。传统的档案管理方式无法最大化发挥档案的价值，无法实现智能搜索和准确查找，档案资产的利用效率极低。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数智化新局面
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台通过先进的技术和创新的理念，实现了电子凭证全链路的智能流转，为企业带来了全新的数智化体验。合思档案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能降低企业的运营成本，实现合规经营和低碳运营。
核心模块：四大模块构建强大管理体系
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档案采集：开放互联高效采集
合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集功能。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，大大提高了发票处理的速度和准确性。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。通过四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。 -
档案利用：多维检索便捷利用
档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览和支持在线借阅功能，提高了档案的利用效率。异构系统联查和实物混序归档功能，让档案管理更加灵活。可视化盘点档案数据，让企业对档案情况一目了然。
竞争优势：自动化高效保障数据安全
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务保障。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
成功案例：多家企业见证显著成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。 -
帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：全国覆盖专业服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务支持。
发票数字化转型是企业财务管理的必然趋势，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势。通过一系列的解决方案和成功案例，证明了其能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，助力更多企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。
如果您想亲身体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的发票数字化转型之旅！
