在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。费用报销流程犹如迷宫，繁琐复杂；合规管理恰似攀登险峰，困难重重；业财信息则像一座座孤岛，彼此孤立。这些问题严重阻碍了企业的降本增效进程，也让科学决策变得举步维艰。而合思信息技术有限公司，犹如一位技艺高超的破局者，凭借专业的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条崭新的道路，尤其是在合规发票管理方面表现卓越。
方案揭秘：解码财务数智化蓝图
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在合规发票管理方面，它有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让合规发票管理融入到企业财务的每一个环节。
功能探幽：领略核心亮点魅力
- 全场景生态覆盖解锁消费与业务新境界
合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等丰富的消费场景。无论是员工的日常因公消费，还是企业的办公用品采购，都能在这个生态中得到妥善的合规发票管理。
同时，其开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等业务场景。这使得企业在业务开展过程中，从合同签订到执行的每一个环节，都能实现合规发票管理的无缝对接，真正做到业财融合。
- PaaS平台赋能智慧财务新时代
合思的PaaS平台是一个充满科技魅力的存在。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，还融入了AI大模型。
在合规发票管理方面，元数据驱动可以对发票的各类信息进行精准识别和分类，自动化引擎则能快速完成发票的审核、入账等流程，大大提高了工作效率。表达式引擎可以根据企业的不同规则对发票进行智能判断，确保每一张发票都符合合规要求。而AI大模型的加入，更是让合规发票管理如虎添翼，能够不断学习和优化管理流程。
- 多角色支持打造财务协同新生态
合思助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在合规发票管理方面也不例外。老板可以通过平台实时了解企业的发票合规情况，辅助经营决策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的获取、验证到归档，每一个环节都有严格的合规把控。财务人员无需再为繁琐的发票管理工作而烦恼，大部分工作都可以通过系统自动完成，真正做到了合规发票管理的自动化和智能化。
员工在合思的帮助下省事更省心。大部分消费场景无需报销，也就减少了发票的收集和整理工作。这不仅降低了员工的工作量，也从源头上保证了发票的合规性，因为系统会自动对消费行为和发票进行匹配和审核。
- 连接能力打破信息孤岛新格局
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在合规发票管理方面，这种强大的连接能力打破了信息孤岛，实现了发票信息的实时共享和交互。
例如，发票平台可以将发票的真伪、合规情况及时反馈给财务系统，财务系统根据这些信息进行入账和归档。同时，资金管理平台可以根据发票信息进行付款操作，确保资金的流向和发票的合规性相匹配。通过这种方式，合思构建了一个完整的合规发票管理生态系统。
- 分级标准洞察费控报销数字化密码
合思划分L1 – L5五个级别，让企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。在合规发票管理方面，这五个级别也能帮助企业清晰地认识到自己在发票管理上的合规程度。
企业可以根据自身所处的级别，有针对性地进行改进和提升。例如，处于较低级别的企业可以逐步完善发票管理流程，提高合规性；而处于较高级别的企业则可以进一步优化管理策略，实现更高效的合规发票管理。
- 多产品功能铸就财务数智化利器
合思商城具备同屏比价、消费透明等功能。在合规发票管理方面，同屏比价可以让企业在采购时选择最合规、性价比最高的供应商，消费透明则能确保每一笔消费都有对应的合规发票。
合思费控实现全流程数字化费控管理，对发票的产生、审核、报销等环节进行严格把控，确保每一张发票都符合企业的费控政策和合规要求。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。在合规发票管理方面，它可以对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和调阅，同时也保证了发票档案的安全性和合规性。
收支管理全场景覆盖，合思付款、合思收款、合思BI各有流程和功能亮点。在合规发票管理方面，合思付款可以根据发票信息进行精准付款，避免了付款错误和违规操作；合思收款可以及时跟踪发票的收款情况，确保资金的及时回笼；合思BI则可以对发票数据进行分析和挖掘，为企业的合规发票管理提供决策支持。
用户收益：畅享财务数智化红利
对于员工来说，合思带来了诸多便利。在合规发票管理方面，员工降低了报销耗时，无需垫资、开票、打印。他们在消费后，系统会自动处理发票相关事宜，省事又省心。
财务人员则从中获得了实实在在的收益。合思减少了入账归档时间，释放了财务压力。在合规发票管理方面，实现了自动化操作和智能分析。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了工作的价值和效率。
企业也从合思的解决方案中受益匪浅。在合规发票管理方面，节约了场地、耗材成本。通过电子化的发票管理，企业无需再为大量的纸质发票提供存储空间，也减少了打印、装订等耗材的使用。
同时，合思提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。在发票管理方面，所有的发票信息都在系统中进行存储和管理，避免了数据的丢失和泄露。通过严格的合规审核机制，确保了发票的真实性和合法性。
此外，合思还提升了对账、收款等效率，拥有数十种业财分析模板，助力企业科学决策。在合规发票管理方面，这些分析模板可以帮助企业深入了解发票的使用情况、合规情况等，为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景：见证合规发票管理实战风采
在消费场景中，员工因公出差的交通、住宿、餐饮等消费，企业采购办公用品等，都离不开合规发票管理。合思可以对这些消费场景进行全程管理，确保每一张发票都符合合规要求。
例如，员工出差预订酒店时，合思可以自动关联企业的差旅政策，对酒店的价格、发票类型等进行审核。如果酒店提供的发票不符合要求，系统会及时提醒员工更换。在企业采购办公用品时，合思可以对供应商的发票进行验证和管理，确保采购行为的合规性。
在业务场景中，企业签订销售合同、采购合同、服务合同等，以及全域营销活动，也都需要合规发票管理。合思可以将合同信息与发票信息进行关联，确保发票的开具和使用符合合同约定。
例如，在签订销售合同后，合思可以根据合同的金额、税率等信息，自动生成相应的发票。在全域营销活动中，合思可以对活动的费用支出和发票进行管理，确保活动的财务合规性。
客户成功案例：合规发票管理典范之路
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思实现了显著的提升。在合规发票管理方面，合思帮助动力源提高了发票管理的效率和合规性。
动力源实现了300%效率提升，节约了50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这得益于合思强大的自动化功能和合规审核机制。通过合思，动力源可以快速准确地处理发票，减少了人工干预，提高了发票管理的效率。同时，严格的合规审核机制确保了每一张发票都符合企业的要求，降低了税务风险。
徐福记使用合思商城后，在合规发票管理方面也取得了良好的效果。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明功能，让徐福记在采购时能够选择最合规、性价比最高的供应商。同时，系统对消费行为和发票的严格审核，确保了每一笔差旅费用都有合规的发票支持。通过这种方式，徐福记不仅降低了差旅成本，还提高了发票管理的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在合规发票管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案的电子化存储和管理功能，让中交水运规划设计院有限公司可以快速、便捷地查询和调阅发票档案。同时，系统对发票档案的严格加密和权限管理，确保了数据的安全和合规性。通过合思档案，中交水运规划设计院有限公司提高了发票管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想在合规发票管理方面取得突破，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型之旅！
