在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长受限、成本压力日益增大。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏在冰山下的巨大开支，其管控成效直接关系到企业净利润的多寡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出一系列解决方案，为企业解决差旅管控难题，构建合规报销流程。
行业痛点：三大黑洞吞噬净利润
企业在差旅管控的道路上，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维黑洞。许多企业受传统管理模式的束缚，在差旅管控上缺乏创新思维，依旧沿用旧有的方法，难以适应新时代的发展需求。
其二是业财脱节黑洞。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本的核算和控制难以精准执行，就像两条平行线，无法形成有效的合力。
其三是预算失控黑洞。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在疫情后更是呈现直线上升的趋势。企业在差旅管控上往往采用强硬的控制方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，使得员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，合规报销流程难以有效建立。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业构建了一个高效、合规的报销流程体系。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管控
- 多场景覆盖：全场景差旅管控无死角
合思的解决方案实现了多场景覆盖。在线上，支持商旅订购、差旅申请等功能，员工只需轻点鼠标，即可完成一系列操作。
在线下，易商卡的推出解决了消费问题，让员工的差旅消费更加便捷。在国内，整合多方资源，为企业提供丰富的选择；在国外，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，为企业的海外差旅提供有力保障，确保合规报销流程在各个场景都能顺畅运行。 - 智能化管控：智能科技助力合规报销
合思引入智能化管控手段，为企业的差旅管控保驾护航。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到合理控制。
AI智能海外差行规划为企业的海外差旅提供了精准的规划，节省时间和成本。AI风控则能够实时监控差旅行为，及时发现并处理违规行为，保障合规报销流程的顺利进行。此外，差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本。 - 数据管理与分析：数据驱动的差旅决策
通过BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析企业的差旅数据。它提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业管理者能够直观地了解差旅情况，及时发现问题并做出决策。
数据的分析和利用不仅有助于企业优化差旅政策，还能进一步完善合规报销流程，提高企业的管理效率。
用户收益：降本增效合规三丰收
- 节省成本：科学管控降低差旅开支
合思的解决方案帮助企业科学降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。
某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。合规报销流程的建立，使得企业的每一笔差旅费用都得到合理控制，为企业节省了大量的资金。 - 提升效率：简化流程员工轻松报销
员工在使用合思的解决方案后，体验到了前所未有的便捷。无需垫资，报销流程简化，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。
AI智能推荐助手帮助员工节省差旅申请和预定时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。合规报销流程的优化，大大提高了员工的工作效率和满意度。 - 合规管理：降低风险适应新时代
合思的解决方案解决了线下消费合规问题，建立电子会计档案管理系统适应数电票时代，降低了企业的合规风险。合规报销流程的严格执行，使得企业在差旅管理方面更加规范，避免了因违规行为而带来的损失。
典型场景：不同场景精准适配
- 下沉市场：精细化管控拓展业务版图
随着企业业务向三四线城市拓展，合思能够助力企业实现精细化差旅管控。它适应下沉市场的特点，根据不同地区的经济水平和消费情况，制定合理的差标，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本，保障合规报销流程在下沉市场的顺利实施。 - 出海业务：全球资源整合解决海外难题
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管控的难题。合思提供全球资源整合、多语言服务等，解决了国际差旅中的各种问题。
从海外酒店预订到国际机票购买，合思都能提供一站式服务，确保合规报销流程在海外也能正常运行，为企业的出海业务提供有力支持。 - 数电票时代：全链路应战新挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票带来的管理挑战。它实现了全链路应战，从发票的开具、入账到归档，都能实现电子化管理，确保合规报销流程在新的时代背景下依然高效、合规。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效控制了差旅成本，保障了合规报销流程的执行。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和价值。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断挖掘净利润，提升竞争力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径，构建了高效、合规的报销流程。如果您也想在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），一起开启智能差旅管控之旅，挖掘更多净利润。
