2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格不断攀升、成本控制压力与日俱增、效率低下以及管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这一背景下，数字化差旅平台成为众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
行业痛点剖析：差旅困境待破局
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成本高企：消费之巅的压力
疫情退潮后的2023年初，企业的人均商务消费金额如火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。与此同时，企业在差旅或费用标准管理上却不得不调低，降本增效的压力如同巨石一般压在企业的肩头。数字化差旅平台的出现，有望为企业缓解这一成本压力。 -
效率低下：繁琐流程的羁绊
在费用管控的场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业的两大痛点。大部分企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。这不仅导致员工在报销时手续繁琐，也让财务人员在处理大量发票和单据时苦不堪言。数字化差旅平台可以有效解决这些问题，提高差旅管理的效率。 -
管控艰难：综合管理的困境
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难，各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业内控在关键岗位人员设置等方面问题明显。这些问题使得企业在差旅管理上犹如盲人摸象，难以实现精准管控。数字化差旅平台能够为企业提供全面的管控解决方案，提升企业的管理水平。
解决方案概述：数字赋能破难题
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全方位数智服务：打造企业财务新生态
合思的数字化差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
多系统协同作战：助力企业高效运营
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，数字化差旅平台助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，为企业的差旅管理提供强大的支持。
核心功能亮点：智慧管控显神通
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预算精准管控：为企业消费保驾护航
数字化差旅平台对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这使得企业能够在源头上控制成本，避免不必要的消费支出。通过对预算的精准管控，企业可以更好地规划差旅费用，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制：超九成企业的选择
超98%在合思数字化差旅平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费。 -
精益消费策略：挖掘差旅成本潜力
数字化差旅平台提供了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定、“合力省”等。这些策略可以帮助企业在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。 -
数智化功能升级：提升企业管理效能
单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工无需再为打印大量单据而烦恼，财务人员也可以通过系统自动生成的记账凭证快速完成账务处理。
用户收益显著：降本增效见真章
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成本降低：节省企业真金白银
通过各种管控策略和功能，数字化差旅平台降低企业商务消费成本。如“合力省”模式节省费用、酒店单晚房费单价降低等，为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升：让工作不再繁琐
员工报销效率、财务工作效率大幅提升。员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%等数据，充分证明了数字化差旅平台在提升工作效率方面的显著成效。 -
合规增强：杜绝报销风险
数字化差旅平台杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。让企业在差旅管理上更加合规，避免因违规行为而带来的风险。 -
管理优化：数据驱动决策
通过数据分析洞察业务，数字化差旅平台帮助企业优化差旅标准，助力企业决策。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和合理性。
典型场景应用：数字差旅显身手
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差旅预订无忧：解决偏远订票难题
员工可在数字化差旅平台的合思商城进行免垫资消费，供应商覆盖面广，解决偏远地区订票难题。无论员工出差到哪里，都能在平台上轻松预订到合适的机票、酒店等。 -
费用报销便捷：财务处理省时省力
财务可进行自动化对账、入账操作，月底集中处理节省时间。数字化差旅平台让费用报销不再是一件繁琐的事情，提高了财务工作的效率。 -
数据分析精准：洞察差旅优化标准
多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过数据分析了解员工的差旅习惯和消费情况，从而制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例：真实见证数字力量
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L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入数字化差旅平台后，实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度
某连锁经营上市公司，合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%，数字化差旅平台为企业带来了良好的社会效益。 -
某企业：应对酒店价格上涨挑战
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨带来的差旅难题，数字化差旅平台的“合力省”模式发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
某企业流程自动化：提升员工报销满意度
某企业通过数字化差旅平台的自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。企业的差旅管理更加高效、便捷。
结尾：携手数字差旅开启新征程
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的数字化差旅平台是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。立即免费试用数字化差旅平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！
