在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的业务需求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密钥，如同为船只安装了先进的导航系统，指引企业驶向成功的彼岸。然而，众多企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重困境，仿佛船只在迷雾中迷失了方向。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据无法流通形成了难以跨越的数据孤岛；预算管控如同风筝断了线，难以掌控；报销流程繁琐复杂，宛如陷入了迷宫，让企业在财务效率和合规性上徘徊不前，也增加了企业的经营成本。
北京合思信息技术有限公司，犹如海上的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在财务数字化的海洋中找准方向，破浪前行。接下来，让我们一同深入了解合思的自动化费用报销案例，探寻其背后的奥秘。
传统财务困境：企业发展的绊脚石
随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，渐渐难以跟上企业发展的步伐。企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统就像一个个独立的王国，各自为政，难以整合。这导致数据无法共享，信息流通不畅，企业就像一个信息不透明的黑匣子，难以做出准确的决策。
传统手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核，工作量巨大且效率低下。而且，手工操作容易出现人为错误，导致报销信息不准确，增加了企业的财务风险。
支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。企业无法实时掌握预算的执行情况，容易出现超预算的情况，影响企业的资金使用效率。
对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。合同签订后，付款环节缺乏有效的跟踪和管控，容易出现错付、重付、漏付等问题，给企业带来不必要的损失。
在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对，账务处理需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，影响财务报表的准确性和及时性。
这些问题不仅严重影响了企业的财务效率和合规性，也如同沉重的枷锁，增加了企业的经营成本，制约了企业的发展。
合思解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思凭借其卓越的智慧和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业的财务问题对症下药。
合思通过广泛连接的生态，打破了数据孤岛的壁垒，实现了系统集成和数据互通。就像打通了人体的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为企业提供了全面、准确、及时的财务信息。
采用双轮驱动的模式创新，合思将先进的技术与丰富的行业经验相结合，为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务服务。一方面，通过自动化流程和智能管控，提升了企业的财务效率和管理水平；另一方面，通过个性化的解决方案，满足了企业不同的业务需求和发展阶段。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。它将消费、入账和归档三个环节有机结合，实现了费用报销的自动化和智能化。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，系统会自动完成入账和归档工作，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思核心优势：让财务工作如行云流水
合思费控系统具有众多核心功能和优势，如同璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的道路。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地通过手机提交报销申请，审批人员也可以随时随地进行审批，大大提高了报销效率。就像一场及时雨，滋润了企业的财务流程。
AI技术OCR自动识别，如同一位火眼金睛的神探，能够快速、准确地识别发票信息，提高了报销信息的准确性。它可以自动提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，避免了人工输入的错误和繁琐。
发票自动验真、查重功能，为企业的财务安全保驾护航。它可以实时验证发票的真伪，避免了假发票的流入，同时还可以对发票进行查重，防止重复报销，减轻了财务人员的审核负担。
凭证自动生成功能，让财务人员告别了繁琐的手工制证工作。系统可以根据报销信息自动生成记账凭证，大大提高了账务处理的效率和准确性。
银企直联、打通业务与付款，实现了资金的快速、安全、准确支付。企业可以直接通过系统与银行进行对接，完成付款操作，避免了人工转账的繁琐和风险，提升了工作效率和数据准确性。
多维管控自动执行，实现了跨系统预算管理。系统可以根据企业的预算指标，对费用报销进行实时监控和预警，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。
合同管理台账规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过系统对合同进行全面管理，包括合同签订、执行、付款、回票等环节，确保合同的顺利执行。
自动化费用报销案例：见证合思解决方案的神奇力量
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。下面让我们一起看看这些自动化费用报销案例。
北京动力源科技股份有限公司，通过合思费控系统实现了多系统集成和数据互通。在引入合思之前，该公司的费用报销流程繁琐，数据分散，员工报销周期长，会计工作量大。合思费控系统上线后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务效率得到了极大提升，资金使用更加合理、高效。
汉威科技集团股份有限公司，在合思的帮助下，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思费控系统的自动化流程和智能管控，让该公司的财务工作更加高效、准确、规范。企业可以实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思费控系统的应用，让该公司的费用报销流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
这些自动化费用报销案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。无论是制造业、医药业还是科技企业，合思都能为其提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验自动化费用报销带来的便捷和高效。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
