在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一阵春风，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。下面，我们将深入探讨合思档案的相关情况，并为您呈现众多精彩的报销系统应用案例。
产品背景揭秘行业痛点真相
当前，数电票试点已在全国36个省市区全面铺开。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息等。在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了诸多难题。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，而且数据难以进行分析利用的困境。想象一下，堆积如山的纸质档案占据了大量的办公空间，却难以从中挖掘出有价值的信息，这对于企业的决策和发展是多么大的阻碍。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作既枯燥又繁琐。他们就像勤劳的小蜜蜂，在纸质档案的花丛中忙碌穿梭，却难以高效地完成任务。
业务人员的报销流程也十分繁琐，浪费了大量的时间。每次报销都要经历漫长的审批流程，填写各种表格，这让业务人员苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如凭证输出的耗材和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、查询调阅的效率低下；以及高合规风险，如电子凭证管理困难、纸质档案容易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
解决方案勾勒管理新蓝图
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当今竞争激烈的市场环境中，数据就是企业的核心竞争力。合思档案就像一个智能的数据仓库，能够帮助企业将分散的数据整合起来，形成有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。以往繁琐的手工整理工作，在合思档案的帮助下变得简单高效。数据就像一条清澈的河流，在系统中顺畅地流动，让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。审计工作变得更加便捷高效，就像在数字世界中轻松翻阅一本本清晰的账本。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理方案。
核心功能彰显平台卓越优势
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能轻松与之对接，实现数据的无缝整合。
它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和分类各种档案数据，快速准确地完成归档工作。
合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，合思档案就像企业的合规守护者，确保企业的档案管理工作符合国家法律法规的要求。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够迅速调整和优化自身功能，始终保持领先地位。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。在统计分析方面，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析。还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等功能，如通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等。合思档案就像一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
应用场景演绎成功新篇章
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，拥有众多成功的报销系统应用案例。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，管理自动化程度提高。在合思档案的帮助下，这家企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮，在数据的海洋中航行得更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。合思档案就像一股绿色的力量，推动着企业向更加环保、高效的方向发展。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在合思档案的助力下，这家教育集团的财务管理就像一台精密的仪器，运行得更加稳定和高效。
众多客户对合思档案给予了高度评价。世界500强的海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高；2023年中国500最具价值品牌的徐福记全集团实现了无纸化，管理效率显著提升。这些报销系统应用案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。如果您想了解更多报销系统应用案例，体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
