在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，痛点如同暗礁一般，时刻威胁着企业的平稳前行。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的费控解决方案，为企业驱散迷雾，带来了新的希望。
市场洞察：费控痛点亟待破解
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃复苏的态势，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马一般不断上升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁价格上涨5.0%，酒店住宿价格更是上涨了8.6%。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的困境。一方面，业务拓展需要差旅等商务活动的支持；另一方面，成本控制又成为了企业不得不面对的严峻挑战。企业在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题成为了突出的痛点。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大难题。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
合思之道：一站式费控解决方案赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，企业可以更加精准地控制成本，提高运营效率，同时确保各项业务活动符合法规要求，实现可持续发展。
核心亮点：费控解决方案优势尽显
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预算管控精准发力
在商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的费控解决方案通过精准的预算管控，帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动把控
在合思平台，消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。系统严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控，有效杜绝了超标消费的情况发生，为企业节省了大量的成本。 -
降本增效策略多样
合思不仅提供了先进的技术支持，还为企业制定了一系列降本增效的策略。众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。此外，合思商城的“合力省”模式，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化应用提升效率
合思费控平台的数智化应用，让企业的财务管理更加高效智能。免打印单据量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这体现了企业在支付环节效率的提高和财务核算、记账效率的提升。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
实战案例：费控解决方案成效显著
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司的升级
一家连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营管理得到了全面升级。 -
企业数字化差旅的优化
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，“合力省”模式解决了酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化的飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的报销流程更加高效便捷，提升了员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，企业选择合思的费控解决方案，构建适合自身的数字化平台，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的费控解决方案将帮助企业在复杂多变的经济环境中，稳健前行，实现财务数智化的转型升级。现在，免费试用合思的费控解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能！
