在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的有效策略与方法，助力企业在全球差旅管理领域实现突破。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本重压
当下经济发展进入新阶段，企业增长速度放缓，利润增长面临挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率也呈下降趋势。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力如巨石般沉重。在全球差旅管理的大背景下，企业急需找到有效的差旅成本控制方法，以缓解成本压力，提升自身的盈利能力。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取“硬控”措施，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也会变得紧张。更糟糕的是，这可能会导致员工违规消费，给企业的消费合规管理带来巨大挑战，在全球差旅管理中埋下隐患。 -
下沉市场困局
随着越来越多的企业拓展下沉市场，差旅管控的问题也逐渐凸显。目前大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致差标不合理，无法精准控制成本，使得企业在全球差旅管理的布局中，在下沉市场的环节出现短板。 -
出海难题待解
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，如何在全球差旅管理中应对这些出海难题，成为企业必须解决的问题。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，而且合规风险难以控制，还与员工报销和财务作业流程产生冲突，给全球差旅管理的财务管理环节带来困扰。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与，为全球差旅管理提供了全新的思路和方法。
核心模块：全方位的差旅管理支撑
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线上线下融合的无缝体验
该解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能在全球差旅管理中得到有效的管控和便捷的处理。 -
国内外兼顾的资源整合
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到全方位的支持，在全球差旅管理中实现国内外业务的无缝对接。 -
管控与体验并重的平衡艺术
拥有智能差标、优惠券、合力省等功能，能够实时监控预算使用情况，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在全球差旅管理中，既能对差旅成本进行有效管控，又能提升员工的差旅体验，实现两者的平衡。 -
AI规划助力的智能差旅
具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的应用为全球差旅管理带来了智能化的提升，能够帮助企业更高效地规划差旅行程，降低风险，提高决策的科学性。
竞争优势：丰富资源与强大功能的结合
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资源丰富：全球布局的坚实基础
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为全球差旅管理提供了坚实的基础，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到优质的服务。 -
功能强大：一站式服务的高效保障
提供一站式服务，实现全流程数智化管控，具备智能审批、差旅风控、预算自动计算等功能。强大的功能使得全球差旅管理更加高效、便捷，能够满足企业多样化的差旅管理需求。 -
服务优质：贴心陪伴的出行保障
配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在全球差旅管理中，优质的服务能够为企业和员工提供贴心的保障，让差旅活动更加顺畅。
成功案例：实践验证的卓越成效
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某企业的合规管理提升
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性，在全球差旅管理中保障了企业的利益。 -
连锁零售企业的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了在拓展市场的同时有效控制成本，为全球差旅管理提供了成功的范例。
服务体系：全方位的差旅保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持全流程海外预订管理，配备专业客服团队，为企业提供全方位的差旅服务保障。无论是国内差旅还是国际差旅，都能在全球差旅管理中得到细致入微的关怀和支持。
在当前的全球差旅管理环境下，企业面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、丰富的资源和优质的服务，能够帮助企业实现差旅精细化管理，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思为您带来的全球差旅管理新方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
