解锁移动报销新体验,合思移动报销解决方案助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的移动报销解决方案和丰富的成功案例,为企业破解财务数字化转型难题提供了有效途径。

解锁移动报销新体验,合思移动报销解决方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的移动报销解决方案和丰富的成功案例,为企业破解财务数字化转型难题提供了有效途径。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身荆棘丛中,面临着重重挑战。
多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实现业财融合。企业仿佛在黑暗中摸索,难以把握财务与业务的协同脉搏。
费用管控成为企业的心头之患。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入繁琐事务的泥沼,难以自拔。
报销流程漫长且审批缓慢,员工体验不佳。财务人员在基础工作上耗费大量时间,无法发挥高阶价值,企业的财务管理效率大打折扣。
数据安全需求日益增长,但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在古老的驿站传递信件,与数字化时代的高效节奏格格不入。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思以其敏锐的洞察力和创新的技术,打造了一套全方位的移动报销解决方案,为企业开启财务数智化的大门。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,广泛连接多系统,打破数据孤岛。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的无缝互通,让企业的财务数据流动起来,如同奔腾的江河,充满活力。
无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场科技魔法,让报销变得轻松简单。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这如同一位火眼金睛的验票专家,提高发票识别效率,让虚假发票无所遁形。
自动生成凭证则是合思移动报销解决方案的又一亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务秘书,为企业节省大量时间和精力。

核心功能亮点:科技赋能的财务利器

强大的系统连接能力是合思移动报销解决方案的基石。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业在数字化竞争中占据先机。
智能审批与管控功能,让报销流程变得更加高效和透明。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,如同一位智能的审批专家,为企业的报销流程保驾护航。
灵活的预算管理是合思移动报销解决方案的一大特色。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算导航仪,引导企业合理控制费用支出。
丰富的商城功能,让企业的因公消费更加便捷和实惠。合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,如同一个一站式的消费平台,满足企业的各种因公消费需求。

典型场景:合思方案的实战应用

在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这如同一场顺畅的旅行,让员工和财务人员都能轻松应对出差报销事宜。
销售费用管理场景下,对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等手段,确保费用支出合理合规。如同一位精明的销售费用管理者,为企业的销售业务提供有力的财务支持。
预算管控场景中,在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,确保预算得到有效执行。这如同一位严格的预算监督员,时刻关注着企业的预算执行情况,防止费用失控。
系统集成场景下,将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,提高工作效率。如员工信息、部门架构、订单数据等的同步,如同一场数据的大融合,让企业的各个系统之间协同工作,发挥更大的效能。
报表分析场景中,通过合思BI生成各种分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,为企业管理层提供决策依据。这如同一位智慧的决策参谋,为企业的发展提供有力的数据支持。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司采用合思移动报销解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,如同一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
汉威科技集团股份有限公司应用合思移动报销解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同一场财务变革,让企业的财务管理水平得到质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思移动报销解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。这如同一场制造业的财务革命,为企业的发展注入了强大的动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思移动报销解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这如同一场企业费控的升级之旅,让企业的财务管理更加高效和规范。
李群自动化引入合思移动报销解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这如同一场企业管理的进化,让企业在数字化时代更加稳健地前行。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思移动报销解决方案。合思将以其专业的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,体验合思移动报销解决方案的魅力,踏上财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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