在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,无数企业正面临着一道道财务难题。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管理也缺乏精准度。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大的功能,为企业开辟了一条解决这些痛点的有效途径。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的道路上,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,就像一个个独立的孤岛,导致数据无法顺畅流通。操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且滞后,让企业在管理中处处受限。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。预算管控困难重重,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工报销流程繁琐,费用标准不统一,预算无法实现全流程管控,这些问题让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案概述:合思打造财务数字化全景蓝图
合思为企业带来了一系列涵盖多个领域的产品和服务,构建了一幅全面的财务数字化全景蓝图。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了财务收支的全流程数字化管理。无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,预算管控更加精准,合同管理更加规范,发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现,自动生成凭证则大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:解锁财务数智化的神奇密码
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:搭建数据互通的高速桥梁
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座数据互通的高速桥梁。它与HR、OA、ERP等系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,提高了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
预算管控:精准掌控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业能够精准掌控财务脉搏。 -
合同管理:规范对公业务的有力保障
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,实现对公业务的有效管控,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
发票智能校验:守护财务安全的忠诚卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:开启财务高效工作新时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能开启了财务高效工作的新时代,让财务人员从繁琐的手动操作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革之旅
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员工:畅享高效报销体验
在合思的助力下,员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,体验感也大大增强。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了报销的烦恼。 -
财务:轻松减负,专注价值工作
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上,同时费控更加合规,结算更加统一。 -
管理:全程管控,精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在企业中的多面应用
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差旅出行:无忧差旅,轻松报销
员工因公出差时,可通过合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这一模式让差旅出行变得更加轻松便捷,员工无需为报销问题烦恼。 -
销售费用管理:精准掌控销售成本
合思实现了销售费用的预算管控、费用报销和分析。企业可以实时了解销售费用的支出情况,为销售决策提供数据支持,让销售费用的管理更加精准高效。 -
预算管控:保障预算有效执行
对企业的各项预算进行实时监控和管理,合思确保预算的有效执行,避免超标情况的发生。通过精准的预算管控,企业能够合理分配资源,提高资金使用效率。 -
系统集成:提升企业协同效率
将企业内部的多个系统进行集成,合思实现了数据的互通和共享。这大大提高了工作效率和管理水平,让企业各部门之间的协同更加顺畅。 -
报表分析:为企业决策提供有力支持
通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供了决策依据。企业可以根据这些报表优化经营策略,实现更好的发展。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的强大应用能力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!