出差分析报告:合思助力企业差旅数智化降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅交易市场迎来了一场久违的井喷。然而,繁荣的背后,企业也面临着消费价格攀升、业务拓展与成本控制难以平衡等重重挑战。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业应对这些挑战的得力助手。

出差分析报告:合思助力企业差旅数智化降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅交易市场迎来了一场久违的井喷。然而,繁荣的背后,企业也面临着消费价格攀升、业务拓展与成本控制难以平衡等重重挑战。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业应对这些挑战的得力助手。

市场洞察:差旅现状与企业痛点

疫情的消退宛如春风,吹醒了企业的商旅市场。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。尽管如此,交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格持续上涨,不同行业、业务线和区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。

在当前经济环境下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。例如,差旅订票和发票单据处理效率低下,管控难度大,订单超标趋势愈发明显,发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思破局:全方位财务数智化服务

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过合思的解决方案,企业可以实现差旅消费的全流程管理,从预订到报销,再到财务入账和归档,整个过程更加高效、透明和合规。同时,合思还提供了丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业深入了解差旅消费情况,优化差旅政策,降低成本。

核心亮点:多项功能助力企业降本

  • 精准预算管控
    在预算管控方面,合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式,企业可以更加精准地控制差旅成本,避免超支现象的发生。

  • 消费标准严控
    为了严格管控差旅消费标准,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能可以在员工预订差旅服务时,自动检查其消费是否符合企业设定的标准,如超出标准则会进行提醒或限制,从而有效降低企业的差旅成本。

  • 创新降本策略
    合思支持同性同住、提前预定等降本策略。以酒店同性同住为例,订单量的同比和环比增幅均高于整体订单量增幅。2023年以来,各类订单的提前预定天数也明显提高,这不仅为企业节省了成本,还提高了资源的利用率。

  • 商城福利共赢
    合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,既降低了企业的商务消费成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智高效体验
    在数智化功能方面,合思也表现卓越。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅,大大提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账的效率。此外,合思BI还可以进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

实战典范:多行业案例彰显实力

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。通过出差分析报告,企业可以进行差旅分析,助力标准化管理。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。

  • 连锁经营上市公司升级
    一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。通过出差分析报告,企业可以不断优化差旅政策,提高差旅管理水平。

  • 企业数字化差旅突破
    某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”功能助力企业降本增效。通过出差分析报告,企业可以及时了解差旅消费情况,调整差旅策略。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。

  • 流程自动化企业变革
    某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。出差分析报告可以帮助企业发现流程中的问题,进一步优化流程,提高效率。

在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了企业的必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。

如果您也想让企业在差旅管理上更加高效、合规、低碳,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让出差分析报告为您的企业决策提供有力支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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