合思费用凭证管理:开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务领域披荆斩棘,解决了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

合思费用凭证管理:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务领域披荆斩棘,解决了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

市场风云:数智转型需求激增

随着科技以日新月异的速度飞速发展,市场竞争也变得愈发激烈。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望一样迫切。全电票时代的来临,如同给企业的财务报销、入账、归档等工作规范出了一道道新的难题;税收征管数字化、智能化的趋势,更是让企业财税合规监管的大网越织越密。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案,来灵活应对这些不断变化的挑战。而费用凭证管理作为财务工作的重要环节,其数智化转型更是迫在眉睫。

痛点剖析:转型路上的绊脚石

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛行走在布满荆棘的丛林中,面临着诸多痛点。

多系统林立的情况,就像是一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。这导致操作体验如同在崎岖的山路上行车一般糟糕,合规工作也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息就像断了线的风筝一样滞后。企业组织架构复杂,流程如同迷宫般繁复,费用凭证管理在这样的环境下,犹如在迷雾中摸索,效率低下。

预算管控如同难以驯服的野马,难以真正落地。支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在云雾中的山峰,难以把控,费用凭证的关联和管理也变得异常困难。

报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。员工报销不规范,费用合规只能依靠人工火眼金睛般的审核,财务核算及成本控制就像在悬崖边行走,风险众多。发票处理难度大,基础操作耗费大量时间,费用凭证的整理和录入工作也变得繁琐不堪。

费用类型多样,统一管控就像试图用一根绳子捆绑一群活蹦乱跳的兔子,困难重重。企业无法实时了解自身的支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同生锈的齿轮,运转缓慢。这些痛点严重制约了企业财务数智化转型的步伐,也让费用凭证管理工作陷入困境。

策略领航:合思全方位解决方案

合思以其独特的战略眼光和创新思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统之间的数据互联互通。采用双轮驱动的模式创新,就像给企业装上了两个强大的引擎,不断推动企业向前发展。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用凭证管理带来了全新的变革。

通过系统集成,打破数据壁垒,让数据像流水一样在各个系统之间顺畅流动。采用自动化流程和智能技术,如同给财务工作配备了智能助手,提高了报销效率,降低了财务成本。加强预算管控,实现全流程预算控制,提升了企业财务管理水平,也让费用凭证管理更加规范、高效。

核心模块:精准发力攻克难题

无需报销模块:畅享便捷费用凭证管理

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用凭证管理变得轻松快捷,大大提高了工作效率。

预算管控模块:精细把控费用凭证源头

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的费用支出安装了一个智能监控器,从源头把控费用凭证的合理性。

对公付款模块:规范合同与费用凭证关联

合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款与费用凭证管理紧密结合,更加规范有序。

发票智能校验模块:高效保障费用凭证真实

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能如同给发票加上了一层防伪滤镜,提高了发票识别效率,保障了费用凭证的真实性和合规性。

自动生成凭证模块:智能提升费用凭证处理效率

通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能秘书,大大提升了费用凭证处理的效率和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁

合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。这就像搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,为费用凭证管理提供了更加全面、准确的数据支持。

定制化解决方案:满足企业个性化需求

根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业个性化的管理需求,让费用凭证管理更加贴合企业实际情况。

敏捷的模式创新:紧跟市场变化的步伐

采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和服务。这就像一艘灵活的快艇,能够迅速适应市场的变化和企业的发展需求,为企业的费用凭证管理带来持续的创新和优化。

强大的技术支持:稳定可靠的技术后盾

合思拥有先进的技术平台和专业的研发团队,就像给企业的财务系统穿上了一层坚固的铠甲,保障系统的稳定性、安全性和可靠性。在费用凭证管理过程中,让企业无需担心系统故障等问题,能够专注于核心业务发展。

优质的服务体验:全方位的贴心服务

秉承以客户为中心的服务理念,合思提供全方位的售前、售中、售后服务。这就像有一群贴心的管家,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。在费用凭证管理方面,为企业提供及时、专业的支持和帮助。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源:效率飞升的财务变革

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符般互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用凭证管理方面,也变得更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技:财务核算效率大提升

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,费用凭证管理更加规范、流畅,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

派克新材:报销与核算双提速

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用凭证管理在这个过程中,实现了快速处理和精准核算,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机:报销与补贴核算新突破

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用凭证管理更加及时、准确,为企业的财务管理带来了新的突破。

服务体系:坚实后盾助力企业前行

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了三个坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持,包括系统实施、培训、维护、升级等。这就像为企业配备了一支专业的后勤保障队伍,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户需求和问题,不断优化产品和服务,让费用凭证管理始终保持高效、稳定。

在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和优质的服务体验,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用凭证管理解决方案,更是为企业的财务管理带来了全新的活力和效率提升。

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captaincaptain
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