在当今风云变幻的企业经营天地里,费控及差旅管理宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的星空中闪耀着重要的光芒。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一把精准的钥匙,为我们打开了当前市场变化趋势的神秘大门。合思,作为一家专为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,宛如一位得力的助手,帮助企业从容应对费控及差旅管理的重重难题,顺利实现降本增效的宏伟目标。
市场形势:差旅市场的复苏与挑战
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,商旅市场犹如沉睡后苏醒的雄狮,交易量迎来了井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店等业务消费金额同比增速均超过160%。
然而,繁荣的背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨,全国上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。并且,交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史巅峰。不同行业、业务线、区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。在这样的市场形势下,差旅统计分析变得尤为重要,它能帮助企业精准把握市场动态,制定合理的差旅策略。
痛点分析:企业差旅管理的困境迷局
成本困境:自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额如火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。
效率难题:发票和单据堆积如山,人工处理这些繁杂事务如同在茫茫大海中划船,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,问题反馈占比居高不下。多数企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅管理效率低下,差旅统计分析也难以准确进行。
管控短板:事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标管控压力巨大,发票合规性风险日益突出。这些痛点严重影响了企业的差旅管理水平,差旅统计分析能够为企业找出问题的根源,提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航之策
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一艘装备精良的战舰,帮助企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过数字化、智能化技术以及全员参与的方式,合思助力企业勇敢地应对市场挑战。差旅统计分析是合思解决方案中的重要一环,它能够为企业提供准确的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
核心模块:合思的四大管理法宝
-
预算管控:精准的财务防线
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控就像企业财务的一道精准防线,通过差旅统计分析,企业能够更好地掌握预算执行情况,合理安排资金。 -
消费标准自动控制:严格的消费把关人
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同一位严格的把关人,对差旅消费标准进行严格管控。差旅统计分析可以帮助企业评估消费标准的合理性,及时调整标准,确保企业的差旅成本在可控范围内。 -
精益消费策略:巧妙的成本节约术
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。差旅统计分析能够为企业评估这些策略的效果,进一步优化成本节约方案。 -
数智化管理:高效的管理利器
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI对沉淀的数据进行深入的差旅统计分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力闪耀之光
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它拥有广泛连接的生态,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。强大的实力让合思在市场竞争中脱颖而出,差旅统计分析也能够借助合思的技术和资源优势,为企业提供更精准的服务。
成功案例:合思方案的卓越见证
-
L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题。合思的解决方案让员工实现移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察和数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅统计分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业找出问题,评估方案效果。 -
连锁经营上市公司案例:智慧商旅的新突破
合思商城与企业原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅统计分析为企业优化商旅模式提供了数据支持。 -
企业数字化差旅案例:成本控制的良方
合思商城“合力省”助力企业降本增效,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差标问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅统计分析能够持续跟踪成本控制效果,为企业提供改进方向。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅统计分析可以评估流程自动化的效果,进一步优化流程。
服务体系:合思的贴心服务保障
合思提供免费在线体验,让企业能够亲身体验其解决方案的魅力。拥有400 – 999 – 8293的客服热线和www.hosecloud.com的官网,为企业提供便捷的咨询和服务渠道。
未来财务人研究院与合思合作,为企业提供专业的研究支持和解决方案。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务。差旅统计分析也能够在这样完善的服务体系下,更好地为企业服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求如同汹涌的潮水,日益迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,犹如一座明亮的灯塔,能为企业提供切实可行的费控及差旅管理方案。
通过数字化、智能化技术以及全员参与,合思帮助企业借助差旅统计分析应对挑战,实现可持续发展。如果您的企业也想解决差旅管理难题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。