在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐似缠绕的绳索,预算执行不精准仿若迷失的航向,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。多系统林立,数据分散且信息滞后,仿佛是一个个孤立的小岛,导致操作体验差、合规困难,预算统计如同乱麻难以收口,财务制度难以落地生根。报销流程繁琐得如同迷宫,员工垫资压力大,报销周期漫长,财务审核工作量如泰山压顶。费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,无法实时了解企业支出成本。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝。预算管控难以落地,缺乏精准的预算管理,事中预算执行如同脱缰的野马,事后报销不可控。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的桥梁。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成打破了数据孤岛,实现多系统数据实时联动,让数据如同流淌的河水般顺畅。无需报销颠覆了传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,宛如一场便捷的财务革命。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的缰绳。对公付款规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理有条不紊。发票智能校验提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同给发票加上了一道安全防线。自动生成凭证对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,让财务工作如同自动化的流水线。
核心功能亮点:合思的财务数智化魔法
- 无需报销的高效之旅
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这就像是一场无需操心的旅行,让财务报销按需进行。 - 预算管控的精准罗盘
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它如同一个精准的罗盘,指引着企业的预算方向,让财务报销按需进行。 - 对公付款的有序轨道
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查。这就像是一条有序的轨道,让对公付款有条不紊,让财务报销按需进行。 - 发票智能校验的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它如同火眼金睛,让假票、错票、重票无所遁形,让财务报销按需进行。 - 自动生成凭证的智能精灵
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像是一个智能精灵,让财务凭证自动生成,让财务报销按需进行。 - 系统集成的信息高速路
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据互联互通,减少员工重复录入,优化员工操作体验。这就像是一条信息高速路,让数据畅通无阻,让财务报销按需进行。
用户收益:合思带来的财务红利
- 员工的轻松体验
员工报销效率大幅提升,告别繁琐的报销流程,免垫资、免开票,节省时间和精力。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升幸福感。可随时随地查看报销进度,实时掌握费用情况。财务报销按需进行,让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务的高效变革
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务工作效率,减少人为错误。财务报销按需进行,让财务工作实现高效变革。 - 管理的精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务报销按需进行,让企业管理更加精准高效。
典型场景:合思在实际中的应用魅力
- 商旅出行的便捷之旅
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像是一场便捷的商旅之旅,让财务报销按需进行。 - 销售费用管理的精细之道
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,提高费用使用效率。这就像是一条精细的管理之道,让财务报销按需进行。 - 预算管控的有效防线
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制预算执行进度,避免超标情况发生。这就像是一道有效的防线,让财务报销按需进行。 - 系统集成的信息融合
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。这就像是一场信息融合的盛宴,让财务报销按需进行。 - 报表分析的数据支撑
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像是一份数据支撑的指南,让财务报销按需进行。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源的效率革命
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源实现了效率革命,财务报销按需进行。 - 汉威科技的管控升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下实现了管控升级,财务报销按需进行。 - 派克新材的速度飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的推动下实现了速度飞跃,财务报销按需进行。 - 江西中机的流程优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下实现了流程优化,财务报销按需进行。 - 李群自动化的一体化建设
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的协助下实现了一体化建设,财务报销按需进行。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章,让财务报销按需进行!