在当前经济环境下，企业利润空间面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控的有效策略与方法，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
当前，企业正面临着经济寒冬的考验，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率受到压缩，成本压力如影随形。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，且在疫情之后，市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，这种做法不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如何确保员工的差旅消费符合公司规定，成为了一大难题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。在下沉市场，企业难以触达客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。而出海业务则需要企业在国际市场上寻找合适的资源，满足员工的海外差旅需求。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也让企业面临着会计文档管理的难题。如何建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，成为了企业必须面对的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业可以优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受良好体验的同时，也能为企业节省成本。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 下沉市场管控：深耕基层的成本控制之道
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅活动能够更加合理地安排费用，避免不必要的开支。会计文档管理也能更加清晰地记录每一笔费用，为企业的财务管理提供有力支持。 - 出海业务支持：全球布局的差旅保障
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的各种需求。无论是语言沟通还是应急处理，都能让企业的员工在海外差旅中感受到贴心的服务。在这个过程中，会计文档管理也能及时跟进，确保每一笔海外费用的记录准确无误。 - 线下消费管控：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业员工在进行线下消费时，无论是餐饮、交通还是其他费用，都能通过易商卡进行便捷支付，同时企业也能对这些消费进行有效的管理和监控。会计文档管理可以对这些线下消费进行详细记录，便于企业进行财务分析和决策。 - 数电票管理：适应数电票时代的会计文档管理变革
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在数电票时代，会计文档管理变得更加重要和复杂。合思的解决方案能够帮助企业实现数电票的采集、存储、查询和分析，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
竞争优势：一站式差旅服务的卓越体验
合思提供一站式差旅服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。其具备智能差标、优惠券、合力省等管控与体验兼顾的功能，能够在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。在会计文档管理方面，合思的一站式服务也能让企业更加高效地处理财务数据，提高财务管理的水平。
成功案例：实践见证的差旅管控成效
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场管控方面的有效性。同时，通过合理的会计文档管理，企业能够清晰地看到成本下降的具体情况，为后续的决策提供有力依据。
- 某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效避免了不必要的费用支出。在这个过程中，会计文档管理为企业提供了准确的数据支持，让企业能够及时发现问题并采取措施。
服务体系：全流程数智化差旅管理解决方案
合思提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。同时，还提供7 * 24小时中英文客服支持。在整个服务体系中，会计文档管理贯穿始终，确保企业的每一笔差旅费用都能得到妥善处理。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在激烈的市场竞争中，企业能够借助合思的解决方案赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的解决方案应对差旅管控挑战。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效。
