在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理的暗礁。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的锚,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如明亮的灯塔,助力众多企业成功避开暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅流程透明化正是合思解决方案带来的显著成效之一。
行业痛点:企业数字化转型的迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着重重难题。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,员工需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单,不仅效率低下,还容易出错。财务人员手工录入报销数据,发票验真、查重都依赖手工操作,这就像在黑暗中摸索,极易出现假票、错票、重票的情况。例如动力源,员工在不同系统间疲于奔命,报销工作变得异常艰难。差旅流程透明化在这样的环境下成为了企业迫切的需求。
系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,预算与业务无法有效链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,如同在茫茫大海中失去了导航。差旅流程透明化能够让企业清晰地掌握每一笔差旅费用的流向。
报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。员工手工填写报销单,难以规范,效率之低可想而知。多级审批周期长,进度不透明,员工如同在迷宫中徘徊,找不到出口。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工报销让他们苦不堪言。差旅流程透明化可以让员工清楚知道报销进度。
费用支出不透明、预算难以控制,管理层仿佛在雾里看花,无法实时掌握费用情况,也就难以做出精准的决策。噢易云缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行如同空中楼阁,无法落地。差旅流程透明化能够为管理层提供准确的数据支持。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,就像一个智慧的罗盘,为企业指引方向。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通有无。差旅流程透明化在这个过程中得以逐步实现。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航仪,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。差旅流程透明化让预算管控更加精准。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅流程透明化让整个过程一目了然。
核心功能亮点:合思费控的秘密武器
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,就像一把把秘密武器,助力企业实现差旅流程透明化。
智能识别与校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它如同敏锐的眼睛,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,让差旅费用的核算更加准确,差旅流程透明化得到了有力保障。
灵活的预算管控,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。它就像严格的守门员,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让差旅预算更加清晰透明,差旅流程透明化得以更好地体现。
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。它如同严谨的管家,中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让差旅相关的合同管理更加有序,差旅流程透明化进一步加强。
自动生成凭证功能,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它如同高效的秘书,派克新材通过接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让差旅费用的财务处理更加便捷,差旅流程透明化更加深入。
多系统集成能力,凭借开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它如同万能的连接器,亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统集成,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让差旅流程的每一个环节都清晰可见,差旅流程透明化得到了全面实现。
用户收益:全员共享的数字化红利
员工层面,合思解决方案带来了差旅流程透明化的显著收益。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。差旅流程透明化让员工清楚知道每一个报销步骤的进展。
因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升。泽璟制药员工过去自行通过平台进行差旅商品购买,需要提前垫付再提交发票,报销周期长达数月,如同被繁琐的报销流程束缚了手脚。使用合思解决方案后实现了“无需报销”,员工仿佛挣脱了枷锁,自由畅快地开展工作。差旅流程透明化让员工对差旅消费的处理更加放心。
操作体验也得到了优化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。派克新材借助自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。员工就像拥有了一位贴心的助手,工作变得更加轻松愉快。差旅流程透明化让员工的操作更加清晰明了。
财务层面,工作量大幅缩减,会计工作量减少,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。财务人员就像从繁重的劳动中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅流程透明化让财务对差旅费用的管理更加精准。
财务合规性增强,审批有依据,费控更合规,结算更统一。斯利安通过合思费控实现了业财口径统一,精准定位异常数据,对报销单据的去向及其他信息做到实时的把控。财务工作就像有了精确的指南针,始终保持正确的方向。差旅流程透明化让财务合规更加有保障。
管理层面,管理者能够实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层通过合思报表实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。管理者就像站在高山之巅,俯瞰企业的运营全貌。差旅流程透明化让管理决策更加科学合理。
典型场景:合思解决方案的生动画卷
差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算。噢易云出差申请单审批通过后在商城消费受标签管控,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。这就像一场有条不紊的演出,每一个环节都精准无误,差旅流程透明化让整个过程一目了然。
对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。赛傲生物采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这就像给对公付款加上了一把安全锁,让资金流转更加安全可靠,差旅流程透明化让对公付款更加清晰透明。
预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给预算穿上了一层坚固的铠甲,有效防止了费用超支,差旅流程透明化让预算管控更加严格有效。
客户成功案例:真实可感的成功见证
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,差旅流程透明化让员工和财务都感受到了巨大的变化。
汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程透明化让企业的差旅管理更加科学。
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅流程透明化让企业的差旅业务更加高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务与管理难题,实现了显著的效益提升。差旅流程透明化作为其中的重要成果,让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。如果您的企业也渴望实现差旅流程透明化,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。