在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。传统纸质会计档案管理模式，如同老旧的船只在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业需求，精心打造了合思档案平台，为企业提供了一套卓越的票据归档方案，助力企业冲破传统管理的桎梏，驶向财务数智化的新彼岸。
传统模式困境凸显
传统纸质会计档案管理在票据归档方面存在着诸多问题，就像一张错综复杂的网，束缚着企业的财务管理效率。归档难是首要难题，企业财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张票据都如同一个谜题，需要仔细地核对和整理。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中迷失了方向，给企业的财务管理带来巨大的风险。
查找慢也是传统模式的一大弊端。当企业需要查阅某一份档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间和人力。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业在决策时因信息获取不及时而错失良机。
成本高同样不容忽视。从打印、整理到存储，每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。库房人员需要花费大量的时间和精力去处理票据的打印和整理工作，这无疑增加了企业的人力成本。同时，纸质档案的存储也需要占用大量的空间，增加了企业的存储成本。
不合规问题更是传统模式的致命伤。在电子源文件的保存方面，很多企业没有按照相关规定进行合规保存，这不仅违反了法律法规，还可能给企业带来巨大的法律风险。例如，好想你公司在财务归档时，就面临着单据一致性确认困难和档案遗失的问题，高新兴公司的报销等业务流程中，打印、整理等工作占用了大量的库房人员管理成本，且电子源文件未得到合规保存。这些问题都充分暴露了传统纸质会计档案管理模式在票据归档方面的弊端。
合思档案方案登场
合思档案平台是合思为企业量身定制的一套票据归档方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让票据的流转更加高效、便捷。该平台基于广泛连接的生态，提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案平台就像一个智能的管家，能够自动地对票据进行分类、整理和归档。它采用了先进的技术，能够快速准确地识别票据的信息，并将其与相关的业务流程进行关联。这样，企业财务人员在归档时，只需要将票据上传到平台，平台就会自动完成归档工作，大大提高了归档效率。
同时，合思档案平台还提供了便捷的查询功能，企业可以通过多种方式对档案进行查询，如按时间、按类型、按关键字等。就像在一个智能的图书馆中，企业可以快速准确地找到自己需要的档案信息，节省了大量的时间和精力。
核心功能优势尽显
合思档案平台的核心功能如同璀璨的繁星，照亮了企业票据归档的道路。便捷调阅不打印是其一大亮点，企业可以通过平台随时随地调阅档案信息，无需打印纸质档案，这不仅节省了成本，还符合环保理念。就像在一个数字化的宝库中，企业可以轻松地获取所需的档案信息，而无需担心纸质档案的保存和管理问题。
混序归集免组装也是合思档案平台的重要功能之一。该平台可以对票据进行混序归集，无需企业对票据进行人工组装，大大提高了归档效率。就像一个高效的机器人，能够自动地对票据进行分类和整理，让企业的财务管理更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案平台的核心优势。它涵盖了从票据开具到档案销毁的整个生命周期，为企业提供了一站式的票据归档方案。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以通过与其他系统的接口互联，自动采集票据信息，无需人工干预。智能关联自动组装功能则可以将相关的票据信息进行智能关联，并自动组装成完整的档案，提高了归档的准确性和效率。
精准权限管控功能为企业的档案安全提供了有力保障。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。多维检索一站式预览功能则让企业可以通过多种方式对档案进行检索，并在一个页面上预览档案的详细信息，提高了查询效率。
通过这些功能，合思档案平台实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案数据同源、透明流转。企业可以更加专注于核心业务的发展，提高企业的竞争力。
多行业应用成效显著
合思档案平台的票据归档方案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。它涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业，为不同行业的企业提供了个性化的票据归档解决方案。
在食品行业，好想你公司通过采用合思档案平台的票据归档方案，减少了90%的人工耗时，预计每年可以减少综合成本20万元。该平台的高效归档功能，让好想你公司的财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，精准的档案管理也为企业的决策提供了有力的支持。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线了合思档案平台的电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。该平台的无纸化归档功能，让COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理模式，不仅节省了成本，还符合环保理念。同时，高效的查询功能也为企业的财务管理提供了便利。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的票据归档方案在不同行业的适用性和有效性。它可以帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，为企业的发展注入强大的动力。
合思档案平台凭借其卓越的票据归档方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案平台，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案平台的票据归档方案，亲身体验其带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
