在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以其卓越的实力，积极协助企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场形势：数字化凭证时代的新挑战
当下，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，数电票管理有着特殊的要求。比如，它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。在这样的背景下，企业迫切需要一套专业的票据管理在线解决方案，来适应“数字化凭证时代”的发展要求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
纸电混合时代，企业各层级在档案管理方面遭遇了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持，难以做出精准的判断。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员的报销流程也极为繁琐，极大地影响了工作的积极性和效率。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；高合规风险包括电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等情况。
解决方案整体策略：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对企业不同角色，合思档案提供了全面且极具针对性的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对数据的有效整合和分析，为高管提供准确的决策依据，让企业在市场竞争中抢占先机。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转。简化繁琐的工作流程，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
为外部审计实现档案外审的在线化和可溯源。使得审计工作更加高效、准确，降低企业的审计风险。
核心模块：丰富功能铸就卓越方案
合思档案提供了一系列丰富的核心模块解决方案，为企业的票据管理在线解决方案提供了强有力的支持。
档案扩展解决方案：企业可以根据自身的实际需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够灵活应对各种复杂的业务场景，提高档案管理的效率和准确性。
证据链完整性解决方案：保障财务合规是企业运营的重要基石。合思档案的证据链完整性解决方案，通过对财务数据的全面记录和追溯，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。
共享调阅解决方案：满足企业多维度的档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能够根据权限快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作协同效率。
数电票解决方案：实现数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节，合思档案都能够进行有效的管理和监控，确保数电票的合规使用。
大数据解决方案：具备百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询的能力。在海量的数据中快速找到所需的信息，为企业的数据分析和决策提供有力支持。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。这使得企业能够整合不同系统的数据，为决策提供更全面、准确的依据。
100%自动归档：减少人工介入，提高工作效率，降低人为错误的发生概率。让企业的档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求：严格遵循国家相关政策法规，保障电子会计档案的合规性。为企业的运营提供了坚实的法律保障。
灵活承接与持续迭代：能够及时应对数电票管理的变化，不断优化和完善自身的功能。确保企业始终能够使用到最先进、最适合的票据管理在线解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，大大降低了企业的运营成本。
某集团型企业通过共享中心统建，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地。确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。简化了会计管理流程，提高了管理效率，为教育事业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。同时，还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便企业随时咨询相关问题。官网www.hosecloud.com为企业提供了详细的产品信息和解决方案，微信公众号和小程序则为企业提供了更加便捷的服务渠道。全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
