在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制全面解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上大步迈进。
市场新局：数电票引发的管理变革
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革，犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临全新挑战。国家紧跟时代步伐，出台一系列政策，大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求，纸质档案数字化成为企业必须跨越的一道坎。
痛点剖析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理成本高的大山压得喘不过气，数据又如同深埋地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在枯燥繁复的档案整理工作上。业务人员在报销流程中，仿佛在走迷宫，繁琐无比。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质档案管理成本不断攀升，隐形成本如数据难以挖掘利用带来的损失也不容小觑，而合规风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能落下。纸质档案数字化迫在眉睫，只有这样，企业才能摆脱这些困境，轻装上阵。
策略蓝图：管理与服务融合的智慧之选
合思的目标远不止于打造一款电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合。针对不同角色，合思提供了精准的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思助力他们沉淀数据资产，让决策实现数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思帮助高管将数据转化为有价值的资产，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员在合思的帮助下，工作效率大幅提高，能够轻松管理档案。不再需要在海量的纸质档案中苦苦寻找，一切都变得井井有条。同时，合思还实现了外部审计在线化、可溯源，让企业的财务合规性得到有力保障。纸质档案数字化在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业带来了全新的管理体验。
核心模块：六大场景构筑的数字化堡垒
合思档案拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的纸质档案数字化提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案，就像一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，随意定制档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案，如同企业财务合规的守护神，保障财务合规。它确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时底气十足。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能快速、准确地调阅所需档案，提高了工作效率。
数电票解决方案，实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，全程自动化处理，大大节省了时间和人力成本。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思的系统中实现数字化管理，方便查找和使用。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的数据面前，合思的大数据解决方案能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。纸质档案数字化在这六大场景解决方案中得到了充分的落实，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
竞争优势：多维发力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势，在纸质档案数字化的道路上脱颖而出。
它能实现显著的降本增效，让企业告别传统手工归档。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出错，合思档案则通过数字化手段，大大提高了归档效率，降低了成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效。
合思让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对海量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供有价值的 insights，帮助企业做出更明智的决策。
同时，合思还能实现资源重组，提升管理能效。它对企业的档案管理资源进行重新整合，优化了管理流程，提高了管理效率。此外，合思具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的纸质档案数字化提供了坚实的保障。
成功典范：多行业验证的卓越成效
合思档案在众多企业中取得了令人瞩目的成功应用，为纸质档案数字化树立了一个个典范。
年单据量 2.6 亿的企业，在合思的帮助下，实现了业财一体的档案管理，大幅降低了企业成本。通过数字化手段，企业的财务和业务数据实现了无缝对接，提高了工作效率，减少了人工错误。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各分支机构的档案管理不再各自为政，而是实现了统一标准、统一管理，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，在合思的支持下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询上，而是将更多的精力放在了财务分析和决策支持上。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案数字化方面的卓越能力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务护航：全方位支持企业前行
合思深知服务对于企业的重要性，因此构建了全方位的服务体系。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询。同时，拥有 www.hosecloud.com 的官方网站，企业可以在网站上了解合思档案的详细信息、产品功能、成功案例等。此外，还可通过微信公众号和小程序获取服务，方便快捷。合思的服务体系为企业的纸质档案数字化提供了坚实的后盾，让企业无后顾之忧。
无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是企业降本增效的迫切需求，纸质档案数字化都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
