在数字经济浪潮迅猛推进的当下，企业财务管理正面临着数字化转型的关键挑战。尤其是电子凭证管理领域，诸多痛点如影随形，制约着企业的高效发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业从容应对这些挑战，优化费用控制流程，实现财务管理的新跨越。
一、追本溯源：洞察产品背景与行业痛点
电子凭证管理的困境
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业在电子凭证管理方面的问题日益凸显。
在实际操作中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种逆向操作；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫；更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。而且，企业现有的报销入账流程严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，费用控制流程也因此变得繁琐且低效。
二、破局之道：合思解决方案概述
全方位服务构建财务数智化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业对经济业务流程进行优化，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，也使得费用控制流程更加科学合理。
全流程闭环助力数字化转型
合思的解决方案不仅仅是简单的功能叠加，而是形成了一个完整的全流程闭环。从消费环节的聚合，到入账的自动化处理，再到档案的高效归档，每一个环节都紧密相连，环环相扣。在这个过程中，企业能够更好地控制费用，提高财务管理的效率和精准度，确保费用控制流程的顺畅运行。
三、实力彰显：核心功能与优势
强大功能助力费用控制
合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能，这些功能涵盖了企业费用控制流程的各个方面。差旅申请功能让企业能够提前规划差旅费用，做到心中有数；商旅线上订购功能方便员工快速预订行程，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理；易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的支付方式，同时企业可以实时监控消费情况。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率；审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核，避免了不必要的支出；统一开票功能简化了开票流程，提高了开票的准确性；自动提报功能让费用报销更加便捷，减少了员工的等待时间；资金结算功能确保资金的安全和及时到账；档案归档功能则为企业保存了完整的财务记录，便于后续查询和审计。
显著优势提升管理效率
合思财务收支管理平台的优势十分明显。系统能够自动识别并录入发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的费用控制流程更加透明和可控。
根据预设规则自动记账的功能，减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策上。设定预算上限的功能则可以有效防止超支，帮助企业合理控制费用。此外，平台还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业的个性化需求，进一步优化费用控制流程。
四、成果见证：应用场景与案例
零食品牌：实现全链路电子化管理
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，该品牌实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下 130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了 60%，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一系列的成果表明，合思的解决方案能够有效优化企业的费用控制流程，提高企业的经济效益。
某企业：提升业财协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅让员工的报销体验得到了极大改善，也让企业的财务管理更加高效。在费用控制流程方面，合思的解决方案让企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况，实现了精细化管理。
数字阅读品牌：多方面提升企业效益
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面都实现了提升。通过优化费用控制流程，企业能够更加合理地分配资源，提高资金的使用效率。同时，合规性的提升也让企业避免了潜在的风险，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
教育服务品牌：实现线上单套制管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成果充分证明了合思解决方案在电子凭证管理和费用控制流程优化方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业解决电子凭证管理难题、优化费用控制流程提供了有力的支持。通过采用合思的解决方案，企业能够实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。
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