在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点如影随形。信息孤岛林立，使得数据难以流通共享；费用管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程繁琐冗长，像沉重的枷锁束缚着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了走出财务管理困境的道路。特别是其精心打造的发票存档方案，更是为企业解决财务难题提供了有力的支持。
解决方案全景洞察
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财深度融合。
合思的发票存档方案在这个平台中扮演着至关重要的角色。它与各个业务环节紧密相连，确保发票数据能够准确、及时地归档，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心功能璀璨亮点
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，如同流畅的水流，确保数据的及时性和准确性。发票可识别验真，让费用支出始终保持合规、透明、可追踪，为企业的财务管理保驾护航。
在发票存档方面，合思费控能够准确记录每一张发票的相关信息，为后续的存档和查询提供便利。
- 合思商城：全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个智慧的购物助手，让企业在差旅消费中能够获得最优的价格和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。
在这个过程中，发票的产生和处理都得到了高效的管理。合思商城与发票存档方案无缝对接，确保差旅消费发票能够及时、准确地归档。
- 合思档案：电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，就像一位严谨的审核员，不放过任何一个细节。实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索，提供“无序归档”功能，助力双碳目标落地。
发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，能够实现高效的存档和便捷的查询。企业再也不用担心发票丢失或难以查找的问题。
- 收支管理全场景覆盖：对公业务的稳健保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障。
在这个过程中，发票的处理和存档是至关重要的环节。合思的收支管理方案与发票存档方案紧密结合，确保每一张发票都能准确反映企业的收支情况，并得到妥善的存档。
- 合思付款：采购付款管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
在采购付款过程中，发票的处理和存档是关键。合思付款与发票存档方案协同工作，确保采购发票能够及时入账并妥善存档，为企业的成本管理提供有力支持。
- 合思收款：销售收款管理的高效利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
销售发票的及时开具和准确存档对于企业的财务管理至关重要。合思收款与发票存档方案深度融合，确保销售发票能够高效处理并安全存档，为企业的资金回笼提供保障。
- 合思BI：智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。
发票数据作为企业财务数据的重要组成部分，在合思BI的分析中发挥着关键作用。通过对发票数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为经营决策提供有力支持。同时，发票存档方案也为合思BI提供了准确、完整的数据来源。
用户收益多元呈现
- 老板：企业降本增效的幕后推手
对于企业老板来说，合思的发票存档方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。
老板们可以通过合思的平台，实时了解企业的财务状况，包括发票的存档情况和相关费用支出。这有助于他们做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。
- 财务：压力释放的贴心伙伴
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的发票存档方案让他们极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
财务人员可以通过合思的系统，轻松管理发票的存档和查询，提高工作效率，减少错误和风险。同时，系统的智能预警功能也让他们能够及时发现问题并采取措施。
- 员工：省事省心的工作利器
对于员工来说，合思的发票存档方案让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
员工在消费后，无需再为发票的处理和报销而烦恼。合思的系统会自动处理发票的存档和报销流程，让员工能够更加专注于工作。
典型场景全面覆盖
- 消费场景：全场景聚合消费的盛宴
合思的发票存档方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票的产生和处理都得到了高效的管理。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，合思的系统都能够及时、准确地处理发票，并将其存档。这为企业的财务管理提供了全面的支持。
- 业务场景：开放业财连接的生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，发票作为重要的业务凭证，在合思的发票存档方案下得到了妥善的管理。
通过与业务系统的深度集成，合思的发票存档方案能够确保发票与业务数据的一致性和准确性，为企业的业财融合提供有力保障。
客户成功案例闪耀光芒
- 动力源：数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，合思帮助其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。
在这个过程中，合思的发票存档方案发挥了重要作用。它确保了动力源的发票数据准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 徐福记：差旅成本控制的楷模
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城与发票存档方案的紧密结合，让徐福记在差旅消费中能够更好地管理发票，控制费用支出。这不仅节约了成本，还提高了企业的财务管理水平。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案的发票存档方案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。它提高了发票存档和查询的效率，减少了人力和物力的投入，同时确保了数据的安全合规。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，将为您提供专业的财务数智化解决方案，特别是其出色的发票存档方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的发票存档方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
